Pinjalla halutaan huomioida henkilöstön viihtyvyys ja hyvinvointi koko työsuhteen matkalta, ja tämä koskee myös sitä erityistä hetkeä, jolloin henkilö aloittaa uudessa työssään. Pinjalla otettiin käyttöön uuden työntekijän polku, jonka myötä uudet työntekijät halutaan toivottaa lämpimästi tervetulleiksi taloon. Ensimmäisten joukossa polkua ovat päässeet kulkemaan integraatioasiantuntija Kimmo Majasalmi, BI-asiantuntija Jenni Lunttila sekä ohjelmistokehittäjä Heikki Uusitalo.
Käyttöön otettuun, kaikille uusille data loverseille tarkoitettuun uuden työntekijän polkuun kuuluu ennen työssä aloittamista lähetettävä infopaketti, ensimmäisenä työpäivänä tulijaa odottava Tervetuloa-boksi, ensivaiheissa auttava boarding pass sekä virtuaalinen bootcamp-tapahtuma.
Polun tavoitteena on olla mukana uuteen työhön valmistautumisessa ja positiivisessa odotuksessa sekä tukea työhön perehtymistä ja siitä eteenpäin askelia asiantuntijan polulla, osaamisen kehittämisessä ja roolin kasvussa. Pinjalla halutaan luoda erinomainen ensivaikutelma uudelle työntekijälle heti ensi metreistä lähtien.
Polun suunnitteluun on osallistunut Pinjalta muun muassa asiakkuuspäällikkö ja People & Culture -tiimin jäsen Annika Korkala.
– Polun tavoitteena on ollut parantaa entisestään työntekijäkokemusta, kertoa Pinjan tarinaa yhtenäisellä tavalla uusille työntekijöille ja antaa heille myös tilaisuus tutustua toisiinsa. Polku on luonteeltaan orientoiva ja se tukee henkilön omiin työtehtäviin perehdytystä, ei korvaa sitä. Työtehtäviin perehdytys tapahtuu edelleen yksikkökohtaisesti uuden työntekijän tulevaan rooliin perustuen, Korkala kertoo
Kuuntelemme henkilöstöä tarkalla korvalla ja pyrimme parantamaan jokaisen työntekijäkokemusta.
Ennen ensimmäistä työpäivää toimitettava uuden pinjalaisen infopaketti sisältää yleistä tietoa mm. Pinjasta, yrityskulttuurista ja vastuullisuudesta, työntekijäeduista sekä vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin. Lisäksi annetaan vinkkejä siihen, miten ensimmäistä työpäivää odotellessa voi jo orientoitua uuteen työhön ja mitä esimerkiksi aloituspäivänä kannattaa ottaa mukaan.
Ensimmäisenä päivänä tulijaa odottavat esihenkilön ja kollegojen ohella myös Tervetuloa-boksi sekä boarding pass. Molemmilla halutaan tehdä näkyväksi Pinjan yrityskulttuuria ja toivottaa uusi työntekijä tervetulleeksi mukaan yli 500 hengen työyhteisöön. Uusille työntekijöille järjestetään lisäksi aika ajoin virtuaalisia bootcamp-tapahtumia, joissa kuullaan puheenvuoroja Pinjan avainhenkilöiltä, puhutaan yrityksen ajankohtaisista asioista ja tulevaisuudesta sekä syödään yhdessä työnantajan kustantama Wolt-lounas.
– Kuuntelemme henkilöstöä tarkalla korvalla ja pyrimme parantamaan jokaisen työntekijäkokemusta. Esimerkiksi bootcampista olemme saaneet mukavaa palautetta, se on kuulemamme mukaan koettu aika ainutlaatuiseksi jutuksi, Korkala toteaa.
Uuden työntekijän polkua ovat päässeet Pinjalla kulkemaan ensimmäisten joukossa integraatioasiantuntija Kimmo Majasalmi, BI-asiantuntija Jenni Lunttila sekä ohjelmistokehittäjä Heikki Uusitalo.
Integraatioasiantuntija arvostaa toimivia työjärjestelyjä ja uuden työntekijän vastaanottoa
Uusille työntekijöille järjestetystä bootcampista jäi Kimmolle positiivinen kuva.
Pitkän linjan integraatioasiantuntija Kimmo Majasalmi aloitti työt IPa by Pinja - integraatiopalvelualustaa kehittävässä tiimissä Senior Integration Specialist -roolissa maaliskuussa 2023. Takanaan hänellä oli pitkä, yli 20 vuoden työura edellisellä työnantajalla, jossa hän työskenteli viime vuosina integraatioasiantuntijana terveydenhuollon asiakkuuden parissa. Myös Pinjalla hän jatkaa pääasiassa sote-sektorin integraatioiden parissa.
– Kuten pitkästä edellisestä työsuhteestani huomaa, en vaihda työpaikkaa kovin usein. Punnitsin asiaa tarkkaan, ja päätin lopulta siirtyä Pinjalle, koska siirtymä tarjosi minulle sopivasti uudenlaista haastetta. Pääsin opettelemaan uusia asioita ja työvälineitä, mutta kuitenkin niin, että osa asioista on ennestään tuttuja, Kimmo toteaa.
Työtään Kimmo tekee enimmäkseen etänä kotonaan Karkkilassa, mutta esimerkiksi ensimmäisenä päivänään hän kävi Tampereen toimistolla hakemassa työkoneen ja tutustumassa kollegoihin.
– Näistä alkuvaiheen asioista huomaa, että uuteen työntekijään todella panostetaan ja asioita on mietitty. Kun kävin toimistolla, esimies oli minua vastassa, kaikki oli valmiina ja sain työvälineet mukaan. Työpisteenkin olisin saanut kotitoimistolle Pinjan puolesta, mutta minulla oli sellainen jo valmiiksi, Kimmo kertoo.
Pinjaan Kimmo oli tutustunut ennalta jo edellisen työnsä kautta sekä nettisivujen kautta, mutta hän kertoo kotiin lähetetyn infopaketin tarjonneen vielä hyviä täsmäiskuja valmistautumiseen uutta työtä kohti. Boarding passin sisältöjä hän katsoi jonkin verran läpi myös esimiehen kanssa.
– Tietoa on kaikkiaan ollut hyvin saatavilla. Uusi työntekijä otetaan hienosti huomioon ja esimerkiksi IT-tuen kanssa on kaikki toiminut hyvin ja apua on nopeasti saatavilla. Omaan tyyliini kuuluu se, että aika paljon etsin tietoa itsenäisesti ennen kuin kyselen muilta, mutta esimerkiksi Slackin ja Teamsin kautta saa lähitiimiltä nopeasti apuja omiin työtehtäviin liittyen, Kimmo kertoo.
Myös toukokuussa 2023 järjestetystä, kaikkien aikojen ensimmäisestä bootcampista Kimmolle jäi positiivinen kuva.
– Tapahtumasta sai hyvän yleiskuvan siitä, miten Pinja toimii. Esitykset olivat hyviä ja porukkaa oli paljon linjoilla. Muutenkin Pinjalla tuntuu olevan paljon aktiviteetteja tarjolla myös työelämän ulkopuolella, kesäjuhlia ja pikkujouluja myöten. Myös henkilöstöedut tuovat arkeen oman mukavan lisänsä, Kimmo sanoo.
BI-asiantuntija piti selvistä sävelistä töiden aloituksessa
"Myös ensimmäisenä työpäivänä pöydällä odottanut Tervetulo-boksi oli kiva, varsinkin hupparia on tullut käytettyä paljon kylminä kesäpäivinä, Jenni toteaa."
Kuopiossa asuva Jenni Lunttila on diplomi-insinööri, kauppatieteen maisteri ja BI-asiantuntija, joka aloitti työt Pinjan hyvinvointi- ja terveysteknologian ratkaisuihin keskittyneessä Health-tiimissä toukokuussa 2023. Jenni työskentelee alkuun BI-asiantuntijan roolissa, mutta myöhemmin tehtävänkuvaa on ajatus laajentaa myös tietovarastoinnin puolelle.
– Oli mukavaa, kun heti alkuun kysyttiin, haluaisinko laajentaa tehtävänkuvaani hiljalleen myös tietovarastojen puolelle, vaikka tulinkin taloon alkujaan BI-asiantuntijaksi. Tehtävänkuvan laajennus tuntuu hyvältä myös siksi, että olin aiemmin töissä julkisen sektorin sote-toimijalla nimenomaan tietovarastopuolella, Jenni kertoo.
Jenni tekee töitä sekä kotonaan että lähistöllä sijaitsevalla Pinjan Kuopion toimistolla. Vastaanottoonsa uutena työntekijänä Jenni on ollut tyytyväinen.
– Heti alusta pitäen on tuntunut selkeältä, mihin projektiin olen menossa töihin, minkä tyyppistä hommaa siellä teen ja keneltä voin kysyä, jos on jotain epäselvää. Ensimmäisenä työpäivänä pääsin aamukahvien, alkuinfojen ja lounaan jälkeen osallistumaan myös ensimmäiseen projektipalaveriin. Tykkään siitä, että heti oli tiedossa oikeaa tekemistä. Myös ensimmäisenä työpäivänä pöydällä odottanut Tervetulo-boksi oli kiva, varsinkin hupparia on tullut käytettyä paljon kylminä kesäpäivinä, Jenni toteaa.
Jenni oli ottanut selvää uudesta työnantajastaan itsenäisesti jo etukäteen, ja hän kokee saaneensa alkupäivinä ja -viikkoina myös mukavasti lisätietoa niin ohjatusti kuin itseopiskeltavien materiaalienkin kautta.
– Kaikkiaan on tullut sellainen fiilis, että viestintä toimii, ollaan kiinnostuneita ja on järjestetty riittävästi aikaa. Heti hakemuksen jättämisen jälkeen asiat etenivät nopeasti. Myös itse BI-asiantuntijan työhön perehdytystä on tullut riittävästi ja useampikin henkilö kyselee, missä menen ja onko kaikki selvää, Jenni sanoo.
Ensimmäisinä viikkoinaan Jenni kertoo saaneensa sellaisen kuvan, että jos haastetta haluaa, sitä myös tarjotaan. Työntekijöiden toiveita siis todella kuunnellaan.
– Heti alkuun tuli fiilis, että kannatti hakea tätä työpaikkaa. Oli mukava tulla tänne ja ihmiset on kivoja. Arvostan myös sitä, että minulle saatiin järjestymään lomaa jo ensimmäiselle työkesälle. Ensimmäiseen bootcampiin en ihan ehtinyt mukaan, mutta seuraavaan aion osallistua, Jenni toteaa.
Paluumuuttaja nauttii joustavista työjärjestelyistä ja hyvästä tunnelmasta
Senior Software Developer Heikki Uusitalo on Pinjan Oulun toimipisteen henkilöstölle uusi mutta samalla hyvinkin tuttu kollega. Heikki työskenteli muutamia vuosia sitten Pinjalla, teki välissä pari vuotta konsulttitöitä ja palasi toukokuussa 2023 Pinjan riveihin. Suurimpana houkuttimena paluuseen olivat ihmiset sekä kiinnostava tehtävänkuva ohjelmistokehittäjänä.
– Yksi tärkeä syy paluuseen oli työnkuva ja se, että Pinjalla pystyy muokkaamaan omaa rooliaan. Oma etunsa on toki siitäkin, että ympäristöt ja softat olivat minulle ennestään tuttuja, Heikki toteaa.
Heikki työskentelee metsäteollisuuden ratkaisuja kehittävässä Forest-tiimissä sekä käytännön ohjelmistokehittäjänä että isompien kokonaisuuksien vastuuhenkilönä. Hän kokee sujahtaneensa takaisin tuttuun työyhteisöön varsin helposti.
– Ensimmäisenä päivänä aloitin moikkaamalla tutut työkaverit, hakemalla kahvia ja hoitamalla laite- ja lisenssiasiat kuntoon. Siitä se sitten lähti. Oli kiva saada myös Tervetuloa-boksi, sieltä saatu huppari on päällä parhaillaankin, Heikki kertoo.
Joustavuus näyttää ilokseni säilyneen organisaation kasvusta huolimatta, ja käytäntöjä on tällä välin myös entisestään yhtenäistetty.
Pinjan liiketoiminta ja henkilöstömäärä ovat ehtineet kasvaa menneiden vuosien aikana aika tavalla, joten Heikki palasi suurempaan työyhteisöön kuin josta aikanaan lähti. Pienemmän organisaation joustavuus on hänen kokemuksensa mukaan kuitenkin säilynyt.
– Joustavuus näyttää ilokseni säilyneen organisaation kasvusta huolimatta, ja käytäntöjä on tällä välin myös entisestään yhtenäistetty. Oulussa on viimeisen päälle hyvät tilat ja hyvä porukka. On ollut hyvät tunnelmat, ja on kiva olla takaisin, Heikki toteaa.
Ensi viikkoinaan Heikki osallistui myös Peurungalla järjestettyihin Pinjan kesäjuhliin, joissa pääsi tutustumaan myös kollegoihin, joita hän ei ollut ennen tavannut.
– Kesäjuhlat olivat omalla kohdallani ihan parasta orientaatiota, siellä pääsi tapaamaan työkavereita eri puolilta Suomea. Kesäjuhlat olivat loistavasti järjestetty tapahtuma, ja porukkaa oli paljon. Muutenkin Pinjalla on mukavasti työn ulkopuolista aktiviteettia, meillä Oulussa esimerkiksi urheilua ja after work -tapahtumia, Heikki summaa.
Katso videolta, mitä Tervetuloa-boksin sisältä löytyy:
Lue lisää
Katso kaikki avoimet paikkamme
Tutustu pinjalaisten uratarinoihin
