ERP-järjestelmän valinta, vertailu ja hankinta – mitä kannattaa ottaa huomioon?
Nykyaikainen ERP-järjestelmä toimii koko liiketoiminnan selkärankana, ohjaten henkilöstön tekemistä sekä helpottaen rutiineja aina johdosta myyntiin ja toimitusten asennuksiin. Nykyaikaisen ERP-järjestelmän avulla manuaalisen työn määrä minimoidaan, mikä tekee työstä tehokkaampaa ja mielekkäämpää. Kun käytännön rutiinit ja manuaalinen työ alkavat kasvaa liian hallitseviksi, tulee ERP-järjestelmän hankinta ajankohtaiseksi.
Tarjontaa on laajasti, minkä vuoksi ERP-järjestelmien vertailu voi tuntua haastavalta. Sopivan ERP-järjestelmän valintaan kannattaa käyttää aikaa ja muistaa lähteä liikkeelle oikeista lähtökohdista. Tämä opas tarjoaa asiantuntijoiden vinkit ja syvällistä tietoa ERP-järjestelmän valintaan, vertailuun ja hankintaan. Lisäksi se auttaa sinua välttämään tyypillisimmät sudenkuopat ERP-järjestelmän valinnassa sekä varmistamaan, että valitsemasi ERP-järjestelmä tukee tehokkaasti organisaatiosi liiketoimintaa ja tavoitteita.
Oppaassa vastaamme mm. seuraaviin kysymyksiin ERP-järjestelmän valinnasta:
- ERP-järjestelmän valinta – mistä kannattaa lähteä liikkeelle?
- Aloita määrittelemällä organisaatiosi nykytila ja prosessit sekä tarpeet ja tavoitteet. Tunnista ne alueet, joissa ERP-järjestelmä voisi tuoda suurimman hyödyn.
- Miten asetat projektille ja järjestelmälle sopivat tavoitteet?
- Kartoita, millaisia tavoitteita haluat saavuttaa uuden ERP-järjestelmän avulla, olipa kyse sitten kustannussäästöistä, tehokkuuden parantamisesta tai kasvun tukemisesta.
- ERP-järjestelmän vertailu – mihin eri järjestelmiä kannattaa vertailla, mihin täytyy kiinnittää huomiota?
- Tutki eri ERP-järjestelmiä huolellisesti ja kiinnitä erityistä huomiota niiden tarjoamiin ominaisuuksiin, käytettävyyteen, skaalautuvuuteen ja integraatiomahdollisuuksiin.
- Millä perusteella ERP-järjestelmän valinta tehdään?
- Pohdi, mikä ERP-järjestelmä vastaa parhaiten organisaatiosi tarpeisiin ja budjettiin. Vertaile järjestelmien ominaisuuksia suhteessa tarpeisiisi.
- Mistä tiedät, onko järjestelmäkumppani teille sopiva?
- Valitse luotettava, kokenut ja osaava kumppani, joka ymmärtää organisaatiosi liiketoimintavaatimukset ja pystyy tarjoamaan tarpeisiisi soveltuvan ratkaisun sekä tuntee alan parhaat käytännöt ja pystyy kehittämään järjestelmää muuttuvien tarpeiden mukaan.
- Miten minimoit ERP-järjestelmän hankinnasta aiheutuvan työmäärän?
- Suunnittele kumppanin kanssa huolellisesti ja varmista, että siirtymävaiheessa on riittävästi resursseja ja osaamista, jotta ERP-järjestelmän käyttöönotto sujuu mahdollisimman jouhevasti.
Lataa tämä asiantuntijaopas täyttämällä oheinen lomake. Opas on maksuton eikä lataaminen sido sinua mihinkään.
Tutustu myös:
Total ERP by Pinja
Blogi: Muistilista ERP-järjestelmien vertailuun – mihin kannattaa kiinnittää huomiota?
Blogi: Mitä lisäarvoa toimiva toiminnanohjausjärjestelmä antaa uniikkien projektikokonaisuuksien myynnille
Menestystarina: EcoUp Oyj