Etätyö Espanjassa – millaista on etätyö ulkomailla?

Etätyö Espanjan auringossa vuoden pimeimpään aikaan oli välkkynyt mielessäni jo pitkään. Niinpä kun tarjoutui mahdollisuus lähteä ystäväni seurassa kuukaudeksi Espanjaan, vastaukseni oli ”Milloin lähdetään?”

Pinjalla on ohjelmistoihin, tiedolla johtamiseen ja tekoälyyn erikoistuneena yrityksenä joustavat työajat ja vakiintuneet etätyökäytännöt. Työntekijät voivat itse valita, paljonko tekevät töitä etänä ja paljonko toimistolla. Työntekijöille tarjotaan myös mahdollisuutta anoa lupaa etätöihin muualle kuin kotimaahan.

Juteltuani omista etätyösuunnitelmistani esihenkilöni kanssa sain vahvistuksen sille, että voisin hoitaa markkinointipäällikön tehtäväni Espanjassa tuttuun tapaan – kunhan mukana olisi oma läppäri ja verkkoyhteys olisi riittävän nopea. Pinjan HR:llä on kokemusta, mitä ulkomaille etätöihin lähtevän on hyvä ottaa huomioon, joten sain myös heiltä tukea monissa käytännön asioissa.

Etätöihin Espanjaan – vinkkejä työn ja lomailun yhteensovittamiseen:

• Sovi esihenkilön kanssa töiden kannalta otollisin ajankohta ja kesto etätyöpätkälle.
• Parhaiten työn ja vapaa-ajan yhdistäminen onnistuu, kun valitset maan, jonka aikaero kotimaahan on mahdollisimman pieni. Silloin pystyt osallistumaan palavereihin ja olet tavoitettavissa samaan aikaan kuin kollegasi.
• Hyvä muistaa, että työntekijän etätöiden tekemisessä ulkomailla on velvoitteita myös työnantajalle.

Haussa aurinkoinen EU-maa

Auringosta saa Espanjassa nauttia – pilvellisiä päiviä mahtui kuukauden sisään vain yksi.

Valitsimme kohteeksi Espanjan, koska pidämme paljon sen kulttuurista, ruoasta ja maisemista sekä molemmilla oli maasta aiempaa kokemusta. Haimme matkalta myös aurinkoa ja lämpöä: halusimme maahan, jossa olisi lämmintä jo toukokuussa. 

Kaupungiksi valitsimme pienen ja rauhallisen Calpen Alicanten maakunnassa, Välimeren rannalla. Calpe on paikallisten suosima lomakaupunki, jossa on puhdasvetinen ranta, hyvä ravintolatarjonta ja paljon nähtävää. Calpen lähialueella on muun muassa Aqualandia-vesihuvipuisto (jossa on Euroopan suurin Verti-Go-vesiliukumäki), upeat Cueva Del Canelobre -tippukiviluolat Busotissa, Fonts de l'Algar -vesialtaat Callosa d’en Sarriàssa sekä historiaa huokuva El Castell de Guadalest -linna.

Koska Espanja on EU-maa, sujui siirto kuukaudeksi etätöihin niin työntekijän kuin työnantajankin näkökulmasta vaivattomasti. EU-maissa ei vaadita erikoisjärjestelyjä, kuten viisumien hakemista, ja turvallisuuden tunnetta tuo se, että sairastumistapauksessa pääsee EU:n sairaanhoitokortilla kotimaan palveluita vastaavaan hoitoon.

Etätöihin Espanjaan – vinkkejä kohteen valintaan:

• Selvitä kohdemaan lainsäädännön vaikutukset vakuutuksiin ja verotukseen. Esimerkiksi oleskelu EU:n ulkopuolella edellyttää usein viisumeita. Yli kolmen kuukauden oleskeluissa matkavakuutukseen tarvitsee yleensä ottaa lisäturva. Lisäksi maassa voi olla sosiaaliturvaa koskevia velvoitteita ja muita maksuja.
• Jos et osaa maan kieltä, opettele etukäteen muutamia fraaseja ja yleisimpiä sanoja, jotta asiointi maassa on sujuvampaa. Esimerkiksi Espanjassa englannin kielen taidosta ei ole hyötyä pienemmillä paikkakunnilla, eikä välttämättä kaikissa turistikohteissakaan. 
• Hyödynnä Google Translate -käännösohjelmaa tai vastaavaa kommunikoinnissa.
• Tutustu alueen säähän ja varaudu sen mukaisella vaatetuksella.
• Sijaintia valitessasi pohdi, miten lähellä palveluita haluat asua ja aiotko vuokrata auton vai käyttää julkista liikennettä.
• Mieti, mitä toivot asunnon varustetasolta (jääkaappi, hella, mikro, keittiövälineet, jne.).

Auringosta energiaa työpäivään

Työpäivän päätteeksi reippailimme Calpen Peñon de Ifach -vuoren huipulle, johon kiipeämiseen meni noin 2 tuntia. 

Ennen korona-aikaa työskentelin pääsääntöisesti toimistolla, mutta pandemian myötä etätyökäytännöt tulivat tutuiksi. Etätöiden tekeminen Espanjasta ei juurikaan eronnut etätyöstä kotimaassa. Olin tiimiläisten kanssa tekemisissä etäyhteyksillä viikoittain ja tapasin kollegoita Google Meetissä. Vaikka työn tuloksellisuuteen ei oleskelu toisella puolella Eurooppaa vaikuttanut, jäin paitsi työkavereiden kohtaamisista kasvotusten; lounaalla ja kahvitauolla käydään usein keskusteluita aiheista, jotka eivät välttämättä etätapaamisissa nouse pintaan.

Käytännön työt sain hoidettua yhtä hyvin kuin kotimaassa, kun nopea 100 Mbps -verkkoyhteys toimi moitteitta. Yhteydenpitoa helpotti myös se, että aikaero Suomen ja Espanjan välillä on vain tunnin verran. Lisäsin työkalenteriini poissaolovarauksia Suomen aikaa klo 8-9, joten aikaisimmat palaverit alkoivat Espanjan aikaa klo 8. Näin sain taklattua liian varhaisia aamupalavereita ja olin lähes samassa työrytmissä Suomessa töitä tekevien työkaverien näkökulmasta.

Työrytmini muotoutui Espanjassa hieman erilaiseksi kuin kotimaassa. Talviaikaan Suomessa minulla on tapana aloittaa työt vasta valoisaan aikaan, mutta koska Espanjassa valoa riitti jo aamuvarhaisesta, sai siitä energiaa aloittaa työt jo aiemmin. Maisemanvaihdos toi myös uutta sisältöä työhön. Otin Espanjassa Pinjan Instagram-tilin haltuuni viikoksi, joten opin käyttämään monipuolisemmin Instagramin tarinoita ja eri elementtejä.

Merenrantakaupunkina Calpesta sai monesta paikkaa maukkaita äyriäisruokia, kuten erilaisia paelloja.

Vaikka työn sisältö ei merkittävästi eronnut tavallisesta, auringosta sai enemmän virtaa työntekoon – palavereja oli ihana pitää valoisalla parvekkeella, palmujen heiluessa vieressä. Suurin ero oli se, että heti työpäivän jälkeen tarvitsi kävellä vain muutama askel rannalle ottamaan aurinkoa ja nauttimaan mustaa paellaa viereiseen ravintolaan. Työpäivän päätteeksi oli rentouttavaa kellua meressä ja kuunnella aaltojen kohinaa. Kaiken kaikkiaan kuukauden etätyö Espanjassa oli huikea kokemus.

Etätöihin Espanjaan – vinkkejä sujuvaan työntekoon:

• Varmista, että asunnossa on edullinen ja nopea internetyhteys, riittävät työpöydät ja -tuolit sekä työrauhan takaamiseksi erilliset työtilat.
• Hyödynnä sähköistä kalenteria aikaeron taklaamiseen. Esimerkiksi Googlen kalenterin saa vaihdettua paikalliseen aikaan, jolloin se siirtää automaattisesti palaverivaraukset omassa näkymässä paikalliseen aikaan.
• Merkkaa sähköisiin kalentereihin kollegoittesi nähtäville tieto, milloin et ole tavoitettavissa aikaeron vuoksi.

Kenelle etätyö ulkomailla sopii

Airbnb:n kautta vuokratun asunnon parvekkeelta oli hienot näkymät vuoristoille ja merelle.

Voin suositella etätöitä ulkomailla kaikille, joiden työhön ei kuulu asiakaskohtaamisia kasvokkain ja jotka pystyvät hoitamaan työnsä läppärin avulla. Aikuisten kesken on helppoa lähteä etätöihin, lasten kanssa pitää muistaa organisoida mm. lastenhoitoon ja koulunkäyntiin liittyviä asioita. Lemmikkien suhteen on hyvä pohtia, kuinka pitkään aikoo etätöissä ulkomailla olla, onko ne järkevämpi jättää hoitoon vai ottaa mukaan.

Meille etätyö ulkomailla antoi hyvän irtioton normaalista arjesta, ja jatkuva auringonpaiste latasi akkuja. Normaalia rantalomaa pidempi oleskelu kohdemaassa auttoi pääsemään paikalliseen kulttuuriin syvemmälle. Kuukauden mittainen etätyöpätkä on riittävän pitkä aika siihen, että pääsee irti arjesta, ja toisaalta kotiin palatessaan osaa arvostaa itsestään selviä asioita ja kasvokkain kohtaamisia työkavereiden kanssa. Kotiinpaluu ruisleivän, saunan ja mökkeilyn ääreen olikin yhtä ihanaa kuin reissuun lähtö.

Katsotaan, josko tulevaisuudessa sitä tulee uusi tilaisuus lähteä vaikkapa etätöihin Italiaan. 🙂

Etätöihin Espanjaan – vinkkejä matkaa suunnitteleville:

• Muista matkustaja- ja matkatavaravakuutus.
• Lentoyhtiöt muuttavat jatkuvasti käsimatkatavaroiden mittoja sekä painoja, joten kannattaa olla tarkkana lipputyypin kanssa, jos haluaa läppärin käsimatkatavaroihin.
• Varaudu siihen, että lämmitys ja ilmastointi huoneistossa ei ole välttämättä samanlaista kuin mihin olet tottunut.
• Varaa hyvissä ajoin, esimerkiksi 6 kk ennen Airbnb:n tai muun vastaavan kautta majoitus – pidemmäksi aikaa voi olla haasteellista löytää kohtuuhintaista asuntoa.
• Vuokraamalla auton pääset parhaiten tutustumaan lähiympäristöön.
• Pakkaa mukaan hyvät kengät epätasaisessakin maastossa kävelemiseen.
• Muista myös lepo – yhdistä mahdollisuuksien mukaan etätyöpätkään muutama vapaapäivä, niin lomailuunkin jää aikaa.

Lue lisää