Vuonna 2023 julkaistu Microsoft Fabric on mullistanut tietovarastointia ja raportointia monissa organisaatioissa. Myös useissa oppilaitoksissa ollaan siirrytty tai ollaan siirtymässä Microsoft Fabricin käyttöön. Skaalautuva ratkaisu tehostaa datan keräämistä ja analysointia operatiivisen tiedon kokoamisesta ennusteiden tekemiseen ja raportointiin. Fabric-blogisarjassamme kerromme alustan ominaisuuksista, hyödyistä ja hinnoittelusta.
Miksi Fabric on herättänyt niin kovaa kiinnostusta juuri oppilaitoksissa? Päätin haastatella arkkitehtiamme Jani Laitalaa, joka on tehnyt paljon projekteja eri oppilaitosten kanssa, joissa on siirrytty Fabricin käyttöön. Seuraavassa lyhyt tiivistelmä Janin vastauksista, miten Fabric tuo hyötyä oppilaitoksille.
Miksi Fabric kiinnostaa?
Koskaan aiemmin ei ole ollut näin helppoa ottaa käyttöön tällainen data platform, joka sisältää kaikki tarvittavat komponentit datan keräämisestä Power BI -raportointiin ja vaikkapa tekoälyn käyttöönottoon. Kerralla saa kaiken käyttöönsä hyvin kustannustehokkaasti yhdellä kuukausimaksulla. Fabric skaalautuu helposti tarpeen mukaan ja alimmillaan sen saa käyttöönsä parilla sadalla eurolla kuussa.
Miksi Fabric on juuri oppilaitoksille hyödyllinen?
Useat oppilaitokset ovat tottuneet jo hyödyntämään Power BI:ta raportoinnissa, mutta datan haku ja yhdisteleminen useista eri järjestelmistä kuten Peppi, SAP, Repotronic ym. sekä avoimista lähteistä kuten Tilastokeskus, Arvo ja Vipunen on saattanut aiheuttaa haasteita. Fabric tarjoaa hyvin monipuoliset toiminnallisuudet datan hakuun erilaisista tietolähteistä. Datan automatisoidun käsittelyn (yhdistely, siivous ja jalostus) jälkeen sen visualisoinnin voi toteuttaa työkalussa mukana tulevan Power BI:n avulla. Lue lisää, miksi tiedolla johtamisessa tietovarasto on niin tärkeä.
Erityispiirteenä oppilaitoksilla on opiskelijoiden seurannat ja analyysit sekä opettajien työajan suunnittelun raportit.
Perinteinen tietovarastoratkaisu on mahdollistanut vain määrämuotoisen tiedon hallinnan, mutta Fabricin Lakehouse -komponentin ansiosta myös jäsentämätön tieto voidaan koota ja varastoida samaan paikkaan analysoitavaksi kaikille sitä tarvitseville.
Minkälaista raportointia oppilaitokset tarvitsevat?
Oppilaitoksilla talouden raportoinnissa korostuvat perinteisten tuloslaskelmien ja talouden yleisten mittareiden lisäksi mm.investointien, projektien ja tki-toiminnan seurannat. HR -raportoinnissa halutaan seurata monipuolisesti mm. henkilöstömääriä, palkkakustannuksia, osaamista, vaihtuvuutta, poissaoloja, kansainvälisyyttä ja eläkkeelle siirtymisen ennustamista eri dimensioiden suhteessa.
Erityispiirteenä oppilaitoksilla on opiskelijoiden seurannat ja analyysit sekä opettajien työajan suunnittelun raportit. Koneoppimisen avulla saadaan tarkennettuja ennusteita ja syy-seuraus yhteyksiä esille esimerkiksi opiskelijoiden valmistumisesta. Pidemmälle viety tiedolla johtaminen tukeekin laadukkaan koulutuksen järjestämistä niin, että opiskelijat valmistuvat ajallaan. Lisäksi tärkeää on avoimen datan hyödyntäminen jolloin voidaan mm. vertailla omaa toimintaa muihin oppilaitoksiin nähden.
Fabric toimii myös integraatioalustana jolloin on helppo automatisoida esim.viranomaisraportointi. Aikaa ei kulu enää tietojen etsimiseen ja manuaaliseen täyttämiseen kun datat voidaan automaattisesti kerätä, validoida ja toimittaa oikeassa formaatissa eteenpäin.
Miten Fabric projektissa pääsee liikkeelle?
Fabricin käyttöönotto on helppo ja nopea aloittaa jostakin pienestä osa-alueesta, esimerkiksi opintojen seurannasta tai HR-raportoinnista. Tällä tavalla voit riskittömästi ensin kokeilla, mitä Fabric käytännössä tarjoaa ja saat ensimmäiset konkreettiset hyödyt nopeasti irti. Ensimmäisen vaiheen jälkeen siirtymistä Fabricin pariin voidaan jatkaa vaiheittain osakokonaisuus kerrallaan.
Jos et tiedä tarkalleen, mistä Fabricin käyttöönotto olisi hyvä aloittaa, voit lähteä liikkeelle myös määrittelyprojektilla, jossa Pinjan fasilitoimissa työpajoissa määritellään yhdessä raportit ja mittarit. Määrittelyprojektin tarkoitus on muodostaa toteutuskelpoinen raportoinnin kokonaisuus, josta on helppo jatkaa toteutukseen osio kerrallaan määrittelyssä tuotetun tiekartan pohjalta.
Seuraamme Pinjalla jatkuvasti Microsoftin julkaisuja ja päivityksiä Fabricin parissa ja pohdimme, miten ne voivat parhaiten olla avuksi asiakkaidemme tarpeissa. Jos haluat kuulla aiheesta enemmän, ota yhteyttä ja keskustellaan lisää.
Lue lisää
Mikä on Microsoft Fabric? Osa 1: historiasta nykypäivään
Mikä on Microsoft Fabric? Osa 2: teknologia
Mikä on Microsoft Fabric: Osa 3: Suorituskyky
Mikä on Microsoft Fabric? Osa 4: lisenssit
Miksi tiedolla johtamisessa tietovarasto on niin tärkeä
Tiedolla johtaminen ja Business Intelligence Pinjalla
Microsoft Fabric Palvelusivusto
