Tiedon ja tekoälyn räjähdysmäisen kasvun myötä luotettavalla tiedolla ja tarkalla raportoinnilla on suurempi merkitys kuin koskaan. Yritykset suosivat yhä enemmän Power BI:n käyttöä, ja Microsoft laajentaa jatkuvasti työkalun ominaisuuksia.
Monissa yrityksissä on siirrytty Qlikistä ja muista raportointivälineistä Power BI:hin erityisesti jälkimmäisen hinnoittelun, helppokäyttöisyyden ja käyttöönoton matalan kynnyksen takia. Toisaalta, jos Power BI on ollut käytössä jo vuosia, saattaa olla paikallaan päivittää omat raportointikäytännöt hyödyntämään uusimpia mahdollisuuksia.
Eteenpäin katsova raportointi jatkuu vahvana pääteemana Power BI:n käytössä vuonna 2024, ja yritykset painottavat menneen suorituskyvyn sijaan tulevan ennakointia. Lisäksi keskeisiä trendejä ovat raportoinnin suoraviivaistaminen ja tehostaminen sekä raporttien tarkempi kohdentaminen ja räätälöiminen organisaation tarpeiden mukaisesti.
1. Fabricin ominaisuudet tehostavat Power BI -raportointia
Olemme aiemmin valottaneet sitä, miten Microsoft Fabric lyhentää tietoputkea ja tehostaa tiedonsiirtoa. Nyt tietojen siirtäminen Power BI:n ja Fabricin tietovaraston välillä nopeutuu huomattavasti, kun Direct Lake -ominaisuus mahdollistaa tiedon hakemisen Fabricin tietovarannosta reaaliaikaisesti. Vaikka tiedon siirtäminen tietovarastosta ilman latausta on aiemminkin ollut mahdollista, uutuutena on myös tiedonsiirron tehokkuus: jopa miljardeja rivejä dataa voidaan nyt lukea nopeasti ominaisuuden myötä. Yritykset voivat siis jatkossa käsitellä suurempia datamääriä helposti ja ilman, että datan siirtymistä tarvitsee odottaa.
Uudella Semantic Link -ominaisuudella voidaan hyödyntää Power BI:ssä sijaitsevaa tietoa myös Fabricissa. Saatavilla on esimerkiksi Power BI -ympäristöön liittyvää tietoja, jota voi hyödyntää monitorointia kehitettäessä, mutta myös raporttien mittaridataa. Mittaridataa voidaan hyödyntää esimerkiksi Fabricin koneoppimisratkaisuja rakennettaessa. Sen sijaan, että Fabriciin aletaan uudelleen rakentamaan liiketoimintasääntöjä ja laskentaa, voidaan validoitujen mittarien arvot lukea koneoppimismalleihin suoraan Power BI:n tietojoukoista. Ennustemallien rakentaminen on näin aiempaa nopeampaa ja helpompaa.
2. Power BI:n kuvaajat ja dynaamiset tilaukset
Microsoft aloitti vuoden 2023 puolella Power BI:n peruskuvaajien ominaisuuksien päivityksen. Päivityksiä on tullut jo korttikuvaajiin, painikeosittajiin (=button slicer) sekä pylväs- ja palkkikuvaajiin. Monipuolisemmat ominaisuudet nopeuttavat datan omaksumista, esimerkiksi vertailuvut esittävien korttikuvaajien muodossa. Kuvaajien roadmapin näet PBI Core Visuals:n LinkedIn-sivujen postauksissa.
Raporttien tilaamiseen on myös tulossa toivottuja muutoksia. Uusien dynaamisten tilausten ansiosta raportointia voidaan räätälöidä ja automatisoida organisaation tarpeiden mukaisesti. Raportit ja niiden sisällöt voi määritellä vastaanottajittain, kuten vaikkapa tiimeittäin tai työtehtäviin liittyen. Toistaiseksi ominaisuus on vasta esikatselutilassa, joskin testattavissa. Sen ainoa huono puoli on se, että se edellyttää Fabricin, Power BI -Premiumin tai Fabric Preview’n käyttöä. Fabric Preview on kuitenkin kaikille saatavilla.
3. Tekoäly ja koneoppiminen ovat yhä pinnalla
Koneoppiminen oli jo viime vuonna yksi tiedolla johtamisen merkittävistä teemoista, ja se nostaa päätään entisestään tiedon keräämisessä ja analysoinnissa. Koneoppimisen kehitys linkittyy vahvasti eteenpäin katsovaan raportointiin, kun yritykset hyödyntävät tekoälyä yhä enemmän datamassojen tarkasteluun. Muutos heijastuu tulevina vuosina varmasti myös laajemmin Power BI:n ominaisuuksiin.
Microsoft laajentaa Copilot-tekoälytyökalun käyttöä moniin ratkaisuihinsa, kuten Fabriciin, Powe r BI:hin ja Officeen. Copilotin käyttäjät voivat pyytää tekoälyltä apua haluamiinsa toimintoihin raportoinnissa, kuten laskennassa ja koodaamisessa. Vaikka työkalun käyttö on toistaiseksi rajoitettua, kiinnostus työkalua kohtaan – erityisesti muualta saatavien kokemusten myötä – on taattu. Power BI:n on tullut helmikuussa ensimmäiset Copilot-ominaisuudet - mittarien kuvausten luominen, sekä raporttien tekstitiivistelmät Copilotilla. Copilotin käyttö Power BI:ssä vaatii kuitenkin Power BI Premiumin tai Fabric F64:n (Preview F64 ei riitä), sekä sen hyväksymisen, että Copilotin käyttämä data voi siirtyä EU:n ulkopuolelle, ellei oma Azure ympäristö satu olemaan Azure Francessa.
Keskiössä toimivat tiedonhallinnan käytännöt ja kohdennettu Power BI -raportointi
Organisaatioiden kannattaa ottaa tiedonhallinta haltuunsa sekä sisäisessä että ulkoisessa viestinnässään ja löytää omat tapansa valjastaa käytettävissä oleva data päätöksentekonsa tueksi. Power BI -raportoinnissa on hyvä toimia kohderyhmät edellä ja pitää erilaiset tietotarpeet mielessä niin visualisoinnissa kuin tiedon yksityiskohtaisuudessa. Power BI ja yrityksen muut käytössä olevat järjestelmät on järkevää keskittää pilveen, missä se toimii helposti saatavilla olevana ja hallittavana työkaluna.
Koska Power BI taipuu monenlaiseen raportointiin, sitä kannattaa hyödyntää monipuolisesti erilaisten tietojen raportoimiseen. Esimerkiksi kestävyysraportointiin liittyvät vaatimukset kiristyvät jatkuvasti, ja Power BI on oiva työkalu esimerkiksi vastuullisuustyössä ja siinä tarvittavien tietojen laskemisessa ja todentamisessa.
Me Pinjalla autamme mielellämme Power BI -raportoinnin haltuun ottamisessa ja kehittämisessä. Business Intelligence -sivullamme kerrotaan lisää tiedolla johtamisen ratkaisuistamme ja palveluistamme.
Lue lisää
Tiedolla johtaminen ja Business Intelligence
Koneoppiminen parantaa merkittävästi liiketoiminnan ennusteiden tarkkuutta
Trendit 2023: Tiedolla johtaminen ja Power BI-raportointi
Pinjan Microsoft 365 -palvelut käytössäsi
RED III -direktiivi määrittelee energia-alan kestävyysraportointia – raportoinnin automatisointi helpottaa työtä
