Det finns flera olika systemalternativ för underhållshantering, som skiljer sig åt i både funktioner och användbarhet. Bland de många alternativen kan det vara svårt att hitta rätt system för sitt företags behov. Innan man anskaffar ett system är det nödvändigt att gå igenom nuläget så noggrant som möjligt, och särskilt var man söker förändring. För detta krävs en nulägesanalys. Här presenteras 5 tips som hjälper er att identifiera ett effektivt underhållssystem som passar just ert företag.
1. Bygg en modern och anpassningsbar helhet
I ett modernt underhållssystem måste tekniken vara i ordning. Systemet ska vara webbläsarbaserat och gå relativt snabbt att driftsätta. Systemets användbarhet spelar också en allt större roll, så när man väljer underhållssystem är det viktigt att se till att systemets teknik är kompatibelt och enkelt att använda med olika terminaler nu och i framtiden.
Förutom modern teknik måste systemet vara lätt att anpassa till företagets kärnprocesser och vara personligt anpassat till installatörens, produktionsoperatörens och ledningens behov. Om systemet inte stödjer användarnas aktiviteter på riktigt är risken stor att det förbli helt oanvänt.
→ Läs mer: Hur kan produktion och underhåll arbeta tillsammans för att uppnå bättre produktivitet?
2. Fokusera på användarvänlighet
I ett bra underhållssystem bör de egenskaper och funktioner som behövs, vara tydligt identifierbara. Tydligheten påverkar inte bara systemets användbarhet, utan också hur systemet implementeras och inläres. Ett tydligt system säkerställer effektiv användning av alla viktiga funktioner och möjligheten att i fortsättningen enkelt utbilda nya användare.
Underhållssystemet innehåller en mängd information som stöd för utvecklingen av verksamheten. Visuell och lättanvänd rapportering gör att du kan bearbeta underhållsdata för att stödja den dagliga hanteringen och beslutsfattandet.
3. Fokusera på processer och verksamhetsmodeller
Ett viktigt kriterium vid valet av underhållssystem är dess förmåga att verkligen stödja och utveckla företagets egna underhållsprocesser. Eftersom dessa processer vanligtvis är väldigt olika i olika företag, är det inte värt att välja ett system som enbart baseras på andras erfarenheter. Underhållssystemet ska vara ett komplett system som passar in i företagets egna processer. Det är också viktigt att hitta utrymme för tillväxt i systemet och att stödja utvecklingen av underhåll i framtiden.
När man inför ett nytt underhållssystem är det ofta bra att uppdatera gamla driftmodeller, men det är inte obligatoriskt. Det nya systemets uppgift är att stödja den önskade driftmodellen så bra som möjligt, oavsett om det är en redan befintlig och väl beprövad modell eller en helt ny.
4. Säkerställ att systemet enkelt kan integreras i företagets helhetliga systemlandskap
När man överväger att anskaffa eller byta ut ett underhållssystem är det viktigt att välja en lösning som enkelt kan integreras med företagets övriga system. Ofta är datan i ett företag fragmenterad mellan olika system, vilket innebär att den mest relevanta informationen kan finnas på flera olika ställen. Ett integrerat underhållssystem kan förbättra transparensen i informationsflödena och minska det manuella arbetet genom att automatiskt flytta information mellan olika system. Detta sparar tid och minskar risken för fel.
→ Läs mer: Underhållssystem och ERP – tillsammans eller separat?
5. Förbered dig för framtiden – smarta lösningar är här
Inom en nära framtid kommer industriellt underhåll att ta ytterligare ett steg närmare smarta lösningar och artificiell intelligens. I framtiden kommer AI att bidra till att förbättra förutsägbarheten och minska antalet oförutsedda fel på utrustningen. Utrustningens skick kan övervakas i realtid och AI kan analysera dessa data för att upptäcka avvikelser från normal drift. I framtiden kan maskinerna själva optimera sin prestanda och informera dig om när underhåll behövs.
Innan AI kan tas i bruk är det viktigt att bygga en stark grund för åtgärder, både på systemnivå och i gemensamt överenskomna verksamhetsmodeller. AI-lösningar för underhåll bygger främst på maskininlärning och dataanalys. Det är därför viktigt att förstå att förberedelserna börjar med att se till att det finns tillräckligt med högkvalitativa realtidsdata tillgängliga. Ett modernt underhållssystem är nyckeln till att AI ska kunna lyckas.
Vill du ha mer information om hur du väljer ett underhållssystem?
Ladda ner vår guide Handbok för dig som ska köpa ett underhållssystem för att förstå mer om vad man bör tänka på när man anskaffar ett underhållssystem. Att ladda ner guiden är kostnadsfritt och förbinder dig inte till något.
Läs mer:
Novi by Pinja underhållssystem för industrins behov
Experttjänster för underhåll
Industriunderhåll - Mot högpresterandet industriellt underhåll
