AI har introducerat helt nya virtuella verktyg för organisationers användning. 75 procent av de tillfrågade i Microsofts och LinkedIns arbetslivsundersökning (2024) använder AI i sitt arbete, och AI har blivit en viktig del av det dagliga arbetet på olika avdelningar. Det finns gott om AI-produkter för olika ändamål och för att stödja olika uppgifter, och nya utvecklas hela tiden.
I den här artikeln förklarar vi vad organisationer bör tänka på när de använder AI-verktyg och hur Microsoft 365 Copilot kan hjälpa företag i deras dagliga verksamhet.
Innan användning av AI måste organisationer ta hänsyn till vissa viktiga datasäkerhetsfrågor. Verktyg för AI måste uppfylla både allmänna säkerhets- och dataskyddsbestämmelser (t.ex. GDPR) och företagets egna datasäkerhetskrav. Samtidigt bör man beakta kostnaderna för olika verktyg och den prissättningsmodell som passar den egna organisationen.
Du kan köpa en Copilot-licens tillsammans med din Microsoft 365-licens. Microsoft 365 håller företagets data säkert och sparar inte chatthistorik för att träna AI. Datasäkerheten för AI är dock alltid beroende av användarna av teknologin, och anställda måste alltid instrueras om säker användning av AI.
Microsoft 365 Copilot är redan integrerad i olika Microsoft-verktyg, vilket gör att den fungerar smidigt mellan de system som dagligen används. Samtidigt kan arbetsrelaterade verktyg och data enkelt utnyttjas för Copilot.
Copilot, som fungerar i Microsoft 365-miljön, är ett mångsidigt verktyg för att underlätta dagliga uppgifter och hitta nya kreativa lösningar. Det utvidgar möjligheterna bland annat för användning av Word, PowerPoint, Outlook, Excel och Teams på olika sätt.
Copilot är en särskilt värdefullt tillägg för organisationer som redan använder Microsoft Office-programmen i sitt dagliga arbete.
Copilot har många olika användningsområden. Med det kan man till exempel skapa sammanfattningar från Outlook-e-posten, filer och Teams-möten, vilket sparar tid för anställda. Den kan också användas för att formulera dokument och presentationer för olika avdelningar, t.ex. försäljning eller marknadsföring, baserade på företagsdata. I Excel kan användare skapa komplexa beräkningsformler med hjälp av Copilot, vilket stödjer datadrivet beslutsfattande.
Copilots största styrka är dess förmåga att kombinera information från olika källor och ge svar på komplexa frågor. Copilot för företagsanvändning är däremot inte lämplig som sökmotor, eftersom Microsoft uppdaterar Copilot endast med vissa intervaller. Däremot kan det användas för att sammanställa och bearbeta allmän och arbetsrelaterad information.
Copilot är en särskilt värdefullt tillägg för organisationer som redan använder Microsoft Office-programmen i sitt dagliga arbete. Vid implementeringen av Copilot kan man dra nytta av en expertpartner, vilket gör att dess funktioner kan utnyttjas på ett så effektivt och omfattande sätt som möjligt inom företaget.
Med Pinjas hjälp kan företag rikta in sig på och skala de bästa AI- och maskininlärningslösningarna för användning på olika avdelningar. Vi hjälper företag att implementera och optimalt utnyttja Microsoft 365-licenser och Copilot, som är ämnet för denna artikel, i allt från industriella miljöer till e-handel och övergripande affärseffektivitet.
Pinja kan framför allt hjälpa med att identifiera och hantera nya risker, definiera datasäkerhetsinställningar, åtkomsträttigheter och användarhantering samt leverera och hantera licenser. Vi hjälper företaget att validera data för att säkerställa att AI alltid använder aktuell företagsinformation. Dessutom fungerar vi som partner i underhåll och kontinuerlig utveckling av verktygen.
Läs mer om våra tjänster inom AI och maskininlärning eller kontakta våra experter.
M365 Business Premium är ett smidigt sätt att centralisera enhetshantering (Intune) och säkerhetsfunktioner
IT och Service Desk -tjänster på Pinja
Artificiell intelligens och maskininlärning