Energivirke, det vill säga biomassa från skogen som utnyttjas för att få energi, är en användbar och aktuell råvara på många sätt. Det är ett förnybart och rikligt förekommande material, särskilt i Finland, som på ett naturligt sätt bidrar till att minska svinn och främja ansvarsfull virkesanvändning. Förutom miljöaspekterna erbjuder energivirke också många slags affärsmöjligheter – förutsatt att informationshanteringen i försörjningskedjan är effektiv.
Innan energivirket hamnar i eldningspannan efter inköp har försörjningskedjan oftast sysselsatt många parter från skogsägare till slutanvändare, från skogsarbetare till chaufförer och från laboratorier till inköpsorganisationer. Eftersom aktörerna i leveranskedjorna är av olika slag och storlek är variationen stor vad gäller hantering och dokumentation av informationen.
I bästa fall hanteras försörjningskedjorna och den relaterade informationen systematiskt och effektivt och på ett sätt som gör att all nyckelinformation dokumenteras likadant, oberoende av den enskilda aktören eller personen. I idealsituationen arbetar hela kedjan utifrån samma uppgifter om volymer, tidtabeller med mera.
Om uppgifterna är utspridda, ofullständiga eller – som ofta är fallet – finns i en kalkylbladsfil som hanteras av en enskild individ, kan det vara både mödosamt och långsamt att sammanställa data till exempel för virkesköparens årsanmälningar, skogsbruksdeklarationer eller Kemera-ansökningar.
Om däremot de olika stadierna av energivirkesförädlingen hanteras rationellt och uppgifterna registreras på ett överenskommet sätt i ett gemensamt verksamhetsövergripande system, är det mycket lättare att svara på verksamhetens kärnfrågor, såsom:
Effektiv och heltäckande hantering av energivedsförsörjningskedjan hjälper till att säkerställa smidiga materialflöden, tillgång till heltäckande och pålitlig affärsinformation och effektiv optimering av verksamheten. En annan viktig fördel är att uppgifterna går snabbare att kontrollera: för att man ska kunna fatta beslut i rätt tid och i rätt riktning måste man kunna göra det på basis av aktuell information.
När lönsamheten för varje köp av energivirke och relaterade aktiviteter är känd på ett transparent sätt, kan även verksamhetens totala lönsamhet optimeras effektivt. Därför lönar det sig vanligtvis att skaffa ett digitalt virkeshandelsprogram även för företag som bara har ett fåtal anställda. Det som systeminvesteringen kostar får man tillbaka genom den tid och kraft man sparar i en rad olika arbetsfaser i det dagliga arbetet.
Forest by Pinja – ERP-system för virkesanskaffning, avverkning och logistik
Mjukvara för skogsindustrin