I den cirkulära ekonomin är affärsverksamheten en ständig balansgång mellan lönsamhet och lagstadgade skyldigheter. Verksamhetens lönsamhet baseras traditionellt på materialvolymen, vilket innebär att anläggningens bearbetningskapacitet med optimerade processer och ledtider är nyckeln till framgång. Hur kan man då effektivisera verksamheten? I det här blogginlägget får du läsa om fyra tips för att effektivt omvandla materialflöden till pengar.
Var uppmärksam på hur materialet tas emot
På en återvinningsanläggning läggs mycket tid och personalresurser på att ta emot och väga material. Därför är det värt att ägna särskild uppmärksamhet åt mottagningsverksamheten – betydande besparingar kan göras genom att automatisera mottagnings- och vägningsaktiviteter.
Med mobil vägning får föraren själv utföra vägningen. Detta gör det möjligt för föraren att väga lasten när det passar hen bäst, utan att behöva vänta på att personalen kommer för att väga lasten. Den tid som behövs för att fylla i uppgifterna kan även minimeras genom att automatiskt koppla uppgifterna från de elektroniska lastnings- eller transportdokumenten till mottagningstransaktionen i ett på förhand ifyllt formulär.
Fakturera 100 % av materialflödena
På grund av den stora mängd material som passerar genom anläggningen kan det enkelt ske att allt material inte faktureras. Detta är något som det lönar sig att förändra, och det enklaste sättet att göra detta är att automatisera dataöverföringen till faktureringsprogrammet och involvera lastinspektörerna i processen. På så sätt kan lastinspektörernas kommentarer och ändringar införlivas i fakturadata på ett smidigt sätt, vilket minskar risken för mänskliga fel och onödigt arbete med att sammanställa fakturadata.
I systemet för hantering av materialflöden kan ändringar i lasten kopplas direkt till faktureringsdata. Denna funktionalitet maximerar den korrekta faktureringen av allt material i enlighet med den faktiska prestandan, samtidigt som transparenta och verifierbara faktureringsuppgifter minskar antalet reklamationer avsevärt. Systemet kan även varna användaren om en del av materialet inte har kommit med på fakturan.
Minimera antalet reklamationer med transparent datahantering
Reklamationer kräver en frustrerande mängd utredning, vilket kräver en betydande del av arbetstiden varje månad. Reklamationerna grundar sig ofta på oklarheter om kvaliteten på det levererade materialet. Materialet kan behöva ändras eller storleken på lasten kan behöva minskas. Om avsändaren inte informeras om dessa ändringar och hen inte mottar verifikat om dem ökar risken för reklamationer.
Ett effektivt sätt att minska antalet reklamationer är ett transparent informationsflöde i realtid mellan de olika parterna i leveranskedjan. Därför är det lämpligt att samla in uppgifter om mottagningstransaktioner, ombedömningar av material och fotografier av lasten i ett enda system som alla inblandade parter har tillgång till. Och om reklamationer ändå uppstår underlättar ett system för materialflödeshantering situationen genom att göra alla lastdata, ändringar och bilagor lättillgängliga och spårbara.
Säkerställ lönsamhet med realtidsdata
Oklara materialflöden och de arbetstimmar som de orsakar är ofta orsaken till att lönsamhetstillväxten stannar upp. På grund av de många dolda kostnaderna kan det vara svårt att fastställa den verkliga marginalen och lönsamheten för ett företag. Flera saker påverkar det här, t.ex. fel vid lagring av laster, clearing och avveckling samt förändringar som påverkar de slutliga marginalerna för enskilda laster.
Ett modernt system för hantering av materialflöden ger användarspecifika rapporteringsvyer direkt från realtidsdata till både fältarbetare och driftsledning. Genom att samla in och analysera data i realtid i varje led av leveranskedjan omvandlas materialflöden effektivare till vinster. Välhanterad information synliggör även den cirkulära ekonomins potentiella marginal och tillväxt samt kostnadsflödena.
Realtidsinformation gynnar inte enbart den dagliga ledningen av verksamheten, utan systemet möjliggör även rapportering av materialflöden och deras utveckling på ett effektivt sätt, även till de mest krävande myndigheterna.
Förvandla materialflöden till pengar – Flow by Pinja
Vi på Pinja har samarbetat med experter på cirkulär ekonomi för att utveckla ett tydligt och mångsidigt verktyg för att göra materialflöden transparenta, hanterbara och 100 % fakturerbara. Pinjas Flow -system samlar in, distribuerar och rapporterar information från hela leveranskedjan, exakt dit den ska, med bara några få klick. Du sparar både dina nerver och din tid för mer meningsfullt och lönsamt arbete.
Läs mer
Minimera arbetsmängden vid YLVA-rapportering – fördelar med en modern systemlösning vid rapportering
System för cirkulär lagerhantering – enkel lagerhantering i realtid
YLVA-rapportering - hur effektivt mäts det som behöver rapporteras?
