I sommar började en ny avfallslag att gälla i Finland, och bland annat det elektroniska transportdokumentet har diskuterats livligt bland aktörerna inom den cirkulära ekonomin de senaste månaderna. Den nya avfallslagen uppmuntrar starkt branschoperatörerna att använda elektroniska transportdokument, eftersom lagen i framtiden kräver att transportdokumenten överförs till miljöministeriets nationella register för transportdokument.
Idag hanteras transportdokumenten ofta i pappersform. I framtiden måste dock informationen överföras till registret för transportdokument i elektronisk form inom tre månader efter avslutad transport. Med hjälp av vår transportdokumentapp kan överföringen av data till transportdokumentregistret automatiseras, vilket avsevärt lindrar arbetsbelastningen som de nya kraven medför.
Dessutom kan data från elektroniska transportdokument användas för att skapa rapporter för olika ändamål mycket snabbare än pappersdokument, eftersom informationen tas direkt från en databas i molnet. Rapporterna kan till exempel baseras på data om lastningsplats, lossningsplats eller förare och informationen kan visas mycket detaljerat.
Tack vare att transpordokumenten är elektroniska behöver man inte längre tolka svårtydda kråkfötter i pappersdokument eller gräva i flera månader gamla arkiv för att få det nödvändiga underlaget för faktureringen. Med elektroniska transportdokument hämtar du upp faktureringskriterierna med några få klick, i full realtid.
Arkiveringen blir också enklare när informationen i transportdokumenten lagras direkt i molnet. Digitala dokument är också lätta att komma åt senare, utan en massa pappersbyråkrati. Händelser i leveranskedjan kan enkelt spåras och verifieras, till exempel i samband med myndighetskontroller.
Elektroniska transportdokument underlättar förarens jobb
Elektroniska transportdokument effektiviserar informationsflödet mellan parterna i transportkedjan när informationen är tillgänglig för alla i realtid. Informationen når både avsändaren och mottagaren direkt när godset har lastats och transportdokumentet genererats.
Elektroniska transportdokument innebär också en stor lättnad i förarens vardag. Med en utrustnings- och plattformsoberoende tjänst kan föraren enkelt fylla i transportdokumenten helt mobilt. I samma app kan föraren tydligt se alla sina tilldelade uppgifter och kan fylla i informationen direkt under körningen. Alla kvitton och signaturer kan enkelt samlas in med hjälp av transportdokumentappen. I appen går det också att hantera flera uppgifter samtidigt under en transport.
Om föraren får ytterligare arbeten, om det sker förändringar i transporterna eller om något behöver reklameras i leveranskedjan, överförs informationen till kontoret i realtid tack vare det elektroniska transportdokumentet och kan användas vid faktureringen. Föraren behöver inte ringa, lämna meddelanden eller lämna in pappersdokument separat till någon, utan all information är tillgänglig för alla parter i leveranskedjan.
Läs mer
Blogg: Finlands nya avfallslag 2021 – striktare rapporteringskrav förutsätter effektivare materialflödeshantering
Blogg: Fyra sätt att öka materialflödenas effektivitet i en cirkulär ekonomi
