När årsskiftet närmar sig är YLVA-rapporteringen återigen en aktuell fråga för varje aktör inom cirkulär ekonomi som opererar under miljötillstånd. Enligt finländsk lagstiftning måste avfallsdata om verksamheten rapporteras årligen till tillsynsmyndigheten för miljötillstånd via rapporteringssystemet YLVA i enlighet med miljötillståndsföreskrifterna. I praktiken lagrar systemet information om operatören, de utsläpp som orsakas av verksamheten och de kontrollåtgärder som tillämpas på verksamheten.
Den obligatoriska YLVA-rapporteringen i början av året innebär ofta en extra börda för aktörer som omfattas av miljötillstånd. Det som gör rapporteringen särskilt utmanande är fragmenteringen av data och mängden manuellt arbete som krävs för att sammanställa rapporterna. Det går dock att göra rapporteringen lättare och snabbare med ett smart system.
Exakt och automatiserad datahantering i realtid minskar rapporteringsbördan
Företag som lyder under miljötillstånd måste rapportera bland annat avfallsströmmar som tas emot, behandlas, återvinns och lagras på anläggningen samt de avfallsströmmar som genereras av anläggningen och vidarebefordras för vidare behandling. I rapporten måste uppgifterna brytas ner efter olika funktioner, vilket orsakar enormt mycket arbete särskilt för anläggningar där avfallet hanteras på många olika sätt.
En förutsättning för smidig rapportering är noggrann hantering och redovisning av materialflödena. Med nuvarande verktyg (såsom Excel) tar detta avsevärd tid och kräver extrem noggrannhet av branschens aktörer, så att uppgifterna kan rapporteras med den noggrannhet som YLVA kräver. Uppgifterna är ofta spridda i olika filer och system och uppgifternas riktighet kan inte garanteras fullt ut på grund av dålig spårbarhet, vilket kräver mycket utredningsarbete vid upprättandet av rapporterna. Om man inte har ett system som hanterar materialflöden måste man själv till exempel samla in, beräkna och kategorisera data från vågsystemen för att upprätta rapporten.
Flow by Pinja är ett smidigt system för styrning och rapportering av materialflöden
Flow by Pinja synliggör hela materialtrafiken från transport och vägning till fakturering och rapportering. Realtidsdata underlättar spårbarheten av materialflödena även för sammanställning av YLVA-rapporten och säkerställer att uppgifterna är korrekta. Flow hjälper till att sammanställa nödvändig information om inkommande, utgående och lagrade materialflöden under året. Dessutom registrerar systemet automatiskt de utförda åtgärderna och lagerhanteringen och producerar enkelt och noggrant det material som behövs för rapportering till YLVA-systemet.
Flow integreras sömlöst med andra verktyg som används, till exempel våg- och faktureringssystem. Med Flow ersätter du verktyg som kräver manuellt underhåll och betungande datainsamling för rapporteringen. Fördelarna med systemet är särskilt uppenbara när flera olika material lagras på anläggningen eller sorteras och bearbetas vidare. Om verksamheten bedrivs på flera olika anläggningar mångdubblas systemets fördelar för aktören. Hela livscykeln för avfall och återvunnet material som behandlats med hjälp av Flow är lätt att spåra och verifiera för tillsynsmyndigheten.
Är du intresserad?
Är du trött på Excelark eller vill du tydliggöra era aktiviteter på materialgården, kontoret eller i rapporteringen? Kolla också in Flow by Pinja, en lösning som är utvecklad i samarbete med branschens aktörer för att göra materialflödena synliga och hanterbara och minimera tidsslöseriet lätt och kostnadseffektivt.
Läs mer
Fyra sätt att öka materialflödenas effektivitet i en cirkulär ekonomi
Elektroniska transportdokument förbättrar hanteringen och rapporteringen av transporter
4+1 viktigaste saker att tänka på när man hanterar materialflöden i den cirkulära ekonomin
