En praktisk guide för att uppfylla avskogningsförordningens krav

Viktiga slutsatser

• EU:s avskogningsförordning (EUDR) kräver att företag säkerställer att råvaror och produkter som släpps ut på eller exporteras från EU-marknaden är fria från avskogning och är lagligt producerade.
  
  
• Företagen måste samla in omfattande data, inklusive geolokaliseringskoordinater, leverantörsdetaljer och spårbarhetsuppgifter, för att kunna visa efterlevnad.
  
  
• En riskbedömningsprocess är avgörande för att utvärdera avskogningsrisker i leveranskedjor med hjälp av verktyg som satellitövervakning och leverantörsutvärderingar.
  
  
• Om risker identifieras måste företagen vidta korrigerande åtgärder, såsom att samarbeta med leverantörer för att förbättra upphandlingsmetoder eller byta till verifierade källor fria från avskogning.
  
  
• Fullständig spårbarhet krävs för att följa råvaror från produktion till marknad och säkerställa transparens och regelverksefterlevnad.
  
  
• Företagen måste lämna in en redogörelse för tillbörlig aktsamhet innan de släpper ut produkter på marknaden och bekräfta att alla kontroller av efterlevnaden har genomförts.
  
  
• Kontinuerlig övervakning och revision är nödvändiga för att upprätthålla efterlevnad, inklusive regelbundna leverantörsgranskningar och riskomvärderingar.
  
  
• Att uppfylla EUDR-kraven kan vara komplicerat, men digitala lösningar som Pinjas tjänster för skogsindustrin kan hjälpa företag att effektivisera efterlevnad, förbättra effektivitet och säkerställa långsiktig hållbarhet.

1. Samla in detaljerad information om råvaror och produkter

Att samla in detaljerad information om råvaror och produkter är viktigt för att uppfylla kraven i EU:s avskogningsförordning (EUDR). Fullständiga och korrekta uppgifter säkerställer transparens, stödjer riskbedömningar och verifierar att produkterna uppfyller kraven för att vara avskogningsfria.

Man måste dokumentera specifika typer av information för varje råvara eller produkt, inklusive:

• Produktuppgifter – Typ, handelsnamn och en tydlig beskrivning.
  
  
• Kvantitet och volym – Uppmätta mängder av varorna.
  
  
• Leverantörsinformation – Namn, plats och kontaktuppgifter.
  
  
• Ursprungsland – Var råvarorna har sitt ursprung.
  
  
• Geolokaliseringsdata – Exakta koordinater på fastighetsnivå för produktionsstället.

Geolokaliseringsdata är kritiskt. Det länkar produkter direkt till deras produktionsanläggningar, vilket gör det möjligt för myndigheterna att kontrollera att kraven på att undvika avskogning efterlevs. Utan korrekta koordinater blir det svårt att visa efterlevnad av avskogningsförordningens regler.

För att implementera detta krav på ett effektivt sätt:

• Använd centraliserade datahanteringssystem för att lagra och organisera dokumentation.
  
  
• Begär information om tillbörlig aktsamhet från leverantörer och upprätta verifieringsprocesser.
  
  
• Utveckla interna checklistor för att säkerställa att nödvändiga uppgifter samlas in vid varje steg.

Att upprätthålla uppdaterade register är lika viktigt. Leveranskedjor utvecklas, och eventuella förändringar måste återspeglas i data för att säkerställa efterlevnad. Regelbundna uppdateringar säkerställer att dokumentationen förblir korrekt och redo för revision

Geolokaliseringsdata är grunden för EUDR-efterlevnad och kopplar produkter till deras avskogningsfria ursprung.

 

2. Genomför riskbedömningar för att utvärdera avskogningsrisker

Att bedöma risker för avskogning är avgörande för att uppfylla avskogningsförordningens krav. Genom att identifiera högriskområden och leverantörer kan man vidta korrigerande åtgärder innan produkterna släpps ut på EU-marknaden. En strukturerad riskbedömningsprocess bidrar till att säkerställa efterlevnad och upprätthålla integriteten i leveranskedjan.

En grundlig riskbedömning omfattar flera viktiga delar:

• Analys av avskogning på landsnivå: Undersök historiska och aktuella avskogningsdata för att fastställa risknivån i ursprungsregionerna. Länder med aktiva förändringar i markanvändningen eller svag efterlevnad av miljölagar innebär normalt högre risker.
  
  
• Utvärdering av leverantörers efterlevnad: Utvärdera om leverantörerna följer miljöbestämmelser och hållbarhetsstandarder. Detta inkluderar verifiering av certifieringar, granskning av efterlevnadshistorik och kontroll av tidigare överträdelser.
  
  
• Bedömning av komplexiteten i leveranskedjan: Ju fler mellanhänder som är inblandade, desto svårare är det att spåra riskerna med avskogning. Att kartlägga leverantörskedjor och identifiera svaga punkter hjälper till att minska dolda risker.

För att genomföra riskbedömningar på ett effektivt sätt måste man använda tillförlitliga datakällor och analysverktyg:

• Geospatiala verktyg och satellitbilder: Plattformar som GIS-programvara och fjärranalysteknik hjälper till att upptäcka förändringar av markanvändningen i leverantörernas regioner.
  
  
• Databaser för övervakning av avskogning: Jämför ursprungsområden med offentliga datamängder, såsom Global Forest Watch för att identifiera högriskområden.
  
  
• Interna ramverk för riskklassificering: Utveckla ett standardiserat system för att kategorisera leverantörer baserat på deras miljöprestanda, med prioritet för dem som har starka hållbarhetsrutiner.

Att dokumentera hela riskbedömningsprocessen är avgörande. Tydlig dokumentation skapar ett revisionsspår, vilket effektiviserar tillsynsgranskningar och visar att avskogningsförordningens krav uppfylls.

3. Åtgärda identifierade risker innan produkterna släpps ut på marknaden

Innan produkter släpps ut på EU-marknaden måste man minska alla risker som identifierats under bedömningsprocessen för att uppfylla Europeiska unionens avskogningsförordning (EUDR). Att proaktivt hantera dessa risker hjälper till att förhindra att produkter som inte uppfyller efterlevnadskraven kommer in i leveranskedjan och minskar risken för sanktioner eller störningar.

Effektiv riskreducering kräver en kombination av leverantörssamarbete, interna kontroller och kontinuerlig övervakning. Viktiga strategier inkluderar:

• Att samarbeta med leverantörer för att åtgärda identifierade risker genom att främja hållbara markförvaltningsmetoder och säkerställa att de följer kraven på avskogningsfrihet.
  
  
• Att stärka kriterierna för leverantörsval genom att prioritera partners med hållbarhetscertifieringar eller ett bevisat åtagande för ansvarsfull upphandling.
  
  
• Erbjuda utbildningsprogram för leverantörer för att förbättra deras förståelse av EUDR-efterlevnad och stärka bästa praxis.
  
  
• Implementera striktare interna kontroller, t.ex. ytterligare revisioner av leverantörer som är verksamma i högriskområden, för att verifiera att de följer principen om avskogningsfria inköp.

Regelbundna uppföljningar är viktiga för att säkerställa att åtgärderna för riskminskning fortsätter vara effektiva och hållbara. Genomföra periodiska granskningar av leverantörernas prestationer, uppdatera riskbedömningar när förutsättningarna förändras och anpassa åtgärder för riskminimering därefter.

4. Säkerställa full spårbarhet för råvaror och produkter

Att säkerställa full spårbarhet för råvaror och produkter gör det möjligt att koppla produkterna till deras ursprungsområden med verifierade data, vilket visar efterlevnad av kriterierna för avskogningsfrihet och lagstadgade krav. 

Följ dessa steg för att införa ett effektivt spårbarhetssystem:

• Använd blockchain-teknologi eller liknande plattformar för att skapa oföränderliga register över leveranskedjan, vilket säkerställer transparens och dataintegritet.
  
  
• Tilldela unika identifierare till produktpartier så att de kan spåras i varje steg, från ursprung till slutlig distribution.
  
  
• Upprätta avtal med leverantörer om att dela spårbarhetsdata och uppdatera dem regelbundet för att upprätthålla konsekvens och noggrannhet i hela leveranskedjan.
  
  
• Integrera spårbarhetsdata i ett centraliserat system för enkel hämtning vid revisioner och inspektioner, vilket minskar riskerna för bristande efterlevnad.
  
  
• Testa och validera spårbarhetssystemet regelbundet för att bekräfta att det är korrekt och effektivt och för att identifiera och åtgärda eventuella brister innan de påverkar efterlevnaden.

Ett välstrukturerat spårbarhetssystem säkerställer inte bara efterlevnad utan stärker också tillsynen av leveranskedjan och minskar risker kopplade till avskogningsrelaterad upphandling.

5. Lämna in ett utlåtande om tillbörlig aktsamhet innan produkten släpps ut på marknaden

Innan reglerade råvaror eller produkter släpps ut på EU-marknaden eller exporteras måste man lämna in ett utlåtande om tillbörlig aktsamhet till EU:s informationssystem. Detta utlåtande är en formell deklaration om att organisationen fullt ut har bedömt, minskat och åtgärdat alla risker relaterade till avskogning. Utan detta utlåtande, är det inte lagligt att släppa ut produkten på marknaden.

Att förbereda och lämna in ett tillbörlig aktsamhet -utlåtande:

• Konsolidera alla nödvändiga data till ett standardiserat format. Detta inkluderar geolokaliseringskoordinater för produktionsområden, leverantörsuppgifter och resultat från riskbedömningarna. Säkerställ att all information är korrekt och verifierbar.
  
  
• Använd plattformen för EU:s informationssystem för att ladda upp utlåtandet. Inlämningen måste innehålla alla obligatoriska fält samt stödjande dokumentation som visar att EUDR-kraven uppfylls.
  
  
• Verifiera att informationen är korrekt innan den lämnas in. Ofullständiga eller felaktiga uppgifter kan leda till påföljder för bristande efterlevnad eller begränsningar i marknadstillträdet.
  
  
• Behåll en kopia av den inlämnade rapporten för interna arkiv. Denna dokumentation kan komma att krävas vid framtida revisioner eller myndighetsgranskningar.

Att lämna in ett fullständigt och korrekt utlåtande för tillbörlig aktsamhet är ett viktigt steg för att säkerställa efterlevnad av avskogningsförordningen och bibehålla tillträde till EU-marknaden.

6. Regelbunden övervakning och revision av efterlevnadsprocesserna

Att säkerställa långvarig efterlevnad av EU:s avskogningsförordning (EUDR) kräver kontinuerlig övervakning och revision av leveranskedjorna. Regelbundna bedömningar hjälper till att identifiera uppkommande risker, kontrollera leverantörernas efterlevnad och upprätthålla korrekta spårbarhetsuppgifter.

Att upprätta ett strukturerat revisionsschema är viktigt. Genomföra regelbundna interna revisioner för att granska leverantörernas prestationer, bedöma spårbarhetssystem och utvärdera strategier för riskreducering. Tekniken spelar en viktig roll i övervakningen av efterlevnad—använd satellitbilder och verktyg för att spåra avskogning för att analysera förändringar i markanvändningen i produktionsområdena. Slumpmässiga stickprovskontroller och tredjepartsrevisioner förbättrar verifieringen ytterligare och säkerställer att inlämnade uppgifter är korrekta och att leverantörerna följer reglerna.

Revisionsresultaten bör ligga till grund för processförbättringar. När revisioner avslöjar brister eller nya krav införs genom regelverksuppdateringar, justera interna rutiner och system i enlighet med detta. Denna proaktiva strategi minskar efterlevnadsrisker och stärker tillförlitligheten i arbetet med tillbörlig aktsamhet.

Att upprätthålla ett väl dokumenterat revisionsspår är avgörande vid myndighetsgranskning. En heltäckande dokumentation av bedömningar, korrigerande åtgärder och leverantörsutvärderingar visar inte bara på efterlevnad utan stärker också engagemanget för hållbar upphandling.

7. Anpassning till tidsfrister och krav för efterlevnad

Avskogningsförordningen inför en fasvis implementering, där medelstora och stora aktörer måste följa reglerna senast den 30 december 2025, och mikro- och småföretag senast den 30 juni 2026. Att förbereda sig i god tid minimerar risken för sista-minuten-brister i efterlevnad och potentiella marknadsbegränsningar.

För att hantera efterlevnaden effektivt, utveckla en strukturerad färdplan som beskriver varje krav och delar upp dem i genomförbara delmål. Avsätt tillräckliga resurser för systemimplementering, riskbedömningar och förberedelser av tillbörlig aktsamhet. Att hålla sig informerad om regeländringar är viktigt, eftersom vägledning kan utvecklas utifrån branschens feedback och tillsynserfarenheter.

Regelbunden översyn av framstegen säkerställer att justeringar kan göras innan tidsfrister närmar sig. Periodiska bedömningar hjälper till att identifiera potentiella brister och möjliggör korrigerande åtgärder för att upprätthålla efterlevnad. Istället för att se efterlevnad som en engångsskyldighet, integrera den i pågående affärsprocesser för att säkerställa långsiktig följsamhet.

En proaktiv strategi för EUDR-efterlevnad minskar operativa risker och stärker leveranskedjans motståndskraft.

 

Omvandla avskogningsförordningens utmaningar till möjligheter med Pinja

Att uppfylla avskogningsförordningens krav innebär noggrann datainsamling, riskbedömningar, riskreduceringsstrategier, spårbarhet, tillbörlig aktsamhet och kontinuerlig övervakning av efterlevnad. Dessa skyldigheter kan vara komplicerade, särskilt för branscher med komplexa leveranskedjor som skogsbruk och bioenergi. 

Att säkerställa efterlevnad kräver avancerade system för att spåra och verifiera råvarornas ursprung, bedöma avskogningsrisker och upprätthålla transparenta register. Utan rätt verktyg ökar den administrativa bördan och risken för bristande efterlevnad avsevärt.

EUDR-överensstämmelse är en möjlighet att optimera verksamheten och samtidigt uppfylla lagstadgade standarder. Digitala lösningar kan effektivisera processer, förbättra datanoggrannheten och öka insynen i leveranskedjan. 

Pinjas lösningar för skogsindustrin inklusive ERP-system för virkesanskaffning, produktionsstyrning och spårbarhet, hjälper företag att integrera efterlevnad i sina arbetsflöden. Med automatiserad datainsamling, övervakning i realtid och strukturerad rapportering kan företagen minska det manuella arbetet, minimera riskerna och säkerställa att EUDR-kraven efterlevs fullt ut.

Genom att utnyttja Pinjas expertis kan företagen omvandla utmaningar med efterlevnad till operativa fördelar. Optimerade system för datahantering och spårbarhet uppfyller inte bara myndigheternas krav utan förbättrar också effektiviteten och hållbarheten i hela leveranskedjan.

VANLIGA FRÅGOR (FAQ)

Vilka är kraven för spårbarhet enligt avskogningsförordningen?

Avskogningsförordningen kräver full spårbarhet av råvaror till deras exakta produktionsplats. Företag måste samla in och lagra geolokaliseringskoordinater, leverantörsuppgifter och uppgifter om produktrörelser. Digitala spårningssystem, partiidentifiering och realtidsuppdateringar av data hjälper till att upprätthålla efterlevnad och säkerställa transparens i leveranskedjan.

Är avskogningsförordningen obligatoriskt?

Ja, avskogningsförordningen är obligatoriskt för alla företag som sätter ut eller exporterar omfattade råvaror (t.ex. trä, soja, kaffe) på EU-marknaden. Underlåtenhet att följa reglerna kan leda till sanktioner, inklusive böter på upp till 4 % av företagets årliga EU-omsättning och begränsningar i marknadstillträde.

Vad är EUDR-efterlevnad?

EUDR-efterlevnad innebär att uppfylla aktsamhetskraven, inklusive insamling av geolokaliseringsdata, bedömning av avskogningsrisker, riskminskning före marknadsintroduktion, säkerställande av full spårbarhet samt inlämning av en aktsamhetsdeklaration till EU:s informationssystem innan produkter säljs eller exporteras.

Vilka är kriterierna för riskbedömning i avskogningsförordningen?

Riskbedömningen tar hänsyn till avskogningsrisker baserade på geolokaliseringsdata, avskogningsindex, leverantörskedjans komplexitet och leverantörens tillförlitlighet. Företag måste utvärdera avskogningstrender på landsnivå, verifiera leverantörers påståenden och använda externa övervakningsverktyg såsom satellitbilder eller revisioner för att bedöma och dokumentera potentiella risker.