Att efterleva EU-förordningen om avskogning (EUDR) är nu en mycket angelägen uppgift för hela skogs- och träförsörjningskedjan, som kräver att skogsägare, träförädlare och bioenergiproducenter spårar hur marken används, verifierar ursprung och säkerställer att spårbarheten är transparent och gränsöverskridande. Manuella metoder kan inte uppfylla kraven på hastighet eller noggrannhet, vilket gör att efterlevnaden för med sig risker och är ineffektiv. Detta leder till att företag tillgriper pålitliga programvarulösningar som utför de tunga uppgifterna.
I den här artikeln undersöker vi hur digitala övervakningsverktyg hjälper företag att uppfylla EUDR-kraven lättare.
EUDR-övervakning är avgörande för att det ska vara möjligt att fortsätta leverera trä, biomassa eller skogsbaserade produkter till EU-marknaden. För förordningen krävs det sedan 31 december 2020 bevis på att dina produkter inte är kopplade till avskogning eller skogsförstörelse. Detta betyder att hela försörjningskedjan måste kunna verifieras och spåras. Om detta inte är möjligt kan följden bli att åtkomsten till marknader blockeras, straffrättsliga åtgärder och ett skadat rykte.
Du måste implementera ett system som övervakar dina inköpsaktiviteter från råmaterialet till den slutliga produkten som är avsedd för EU. Detta inbegriper geografisk spårning, verifiering av spårbarheten, bedömning av riskerna för avskogning och en utförlig dokumentation av efterlevnaden med tanke på revisioner och rapportering. Sågar, skogsförvaltare och bioenergiproducenter som lanserar varor som timmer eller träpellets på EU-marknaden påverkas direkt.
Det är inte längre möjligt att storleksanpassa den manuella spårningen. Moderna övervakningsverktyg automatiserar insamlingen av geolokaliseringsdata, spårningen av försörjningskedjor i realtid och tidig upptäckt av risker genom satellitbilder och AI-analys. Dessa system tillhandahåller också blockchain-baserade efterlevnadsregister och centrala kontrollpaneler för smidiga revisions- och rapporteringsprocesser. De har ett pålitligt och effektivt sätt att bevisa efterlevnad av EU:s hållbarhetsstandarder på utan att bromsa produktionen eller störa arbetsflödena.
För EUDR-övervakning ställs krav på spårbarhet och det enda skalbara alternativet är att använda digitala verktyg.
En förutsättning för att efterleva EUDR-kraven är att du börjar med att samla in exakta och verifierbara data om geolokaliseringen. Detta steg avgör huruvida de varor som du införskaffar kommer från mark som är fri från avskogning enligt EUDR:s slutdatum. För svenska skogsägare, sågverk och förädlare av biomassa påverkar noggrannheten i dessa data direkt möjligheten att ha åtkomst till EU-marknaden.
Du behöver samla in exakta koordinater för geolokalisering på marknivå för alla avverkningsområden. Förordningen kräver mångsidiga data, inte bara poäng, vilket innebär att alla data om inköpsplatser behöver kartläggas. Leverantörer måste leverera detta som en del av de noggranna granskningar som de ska göra och ditt ansvar är att validera integriteten.
Så här samlar du in och bekräftar datan:
Använd satellitbilder (till exempel Sentinel-2, Landsat) för att fastställa den historiska markanvändningen och övervaka nuvarande verksamheter.
Använd fjärrstyrda avkänningsverktyg för att upptäcka förlust av trädkronor, omställning av mark eller olagliga skogsavverkningsmönster.
Dessa teknologier hjälper till att identifiera riskområden för avskogning och verifiera att din försörjning håller sig inom lagliga gränser och uppfyller kraven på efterlevnad.
Men det räcker inte med att samla in data. Du behöver ett centralt system för att hantera data, för att lagra, validera och uppdatera informationen om geolokalisering. Utan detta kan datafel eller föråldrade koordinater gå obemärkta förbi, vilket leder till överträdelser av EUDR-kraven på efterlevnad, störningar i försörjningskedjan på grund av material som inte är kompatibla och det har flaggats för eller lagstadgade påföljder, inklusive exportförbud eller böter.
Säkerställ att din databas accepterar polygonfiler, stöder versionshantering och integreras med dina leverantörers dataflöden. Om detta är möjligt ska valideringen automatiseras gentemot EU:s kartläggning av riskerna med tanke på avskogning. Huruvida du lyckas efterleva kraven beror till att börja med på i vilken utsträckning du kan registrera och hantera lokaliseringsdata.
När du har samlat in data om geolokalisering och användning av marken är nästa steg att identifiera riskerna för avskogning. Att bedöma riskerna är mycket viktigt för att kunna efterleva EUDR och styr var man ska fokusera sina insatser för övervakning och verifiering. Du måste upptäcka mönster för omställning av mark, olaglig avverkning och andra obehöriga verksamheter i försörjningskedjorna.
Kombinera historiska register över markanvändning, satellitbilder och AI-drivna verktyg för att upptäcka tidiga tecken på bristande efterlevnad. AI-algoritmer avslöjar subtila förändringar som förlust av trädkronor eller intrång som manuella kontroller kan missa. Fjärrstyrda analyser möjliggör kontinuerlig övervakning av regioner, vilket gör att man klarar sig utan team ute på fältet.
Implementera ett strukturerat system för riskklassificering för att prioritera olika insatser. Leverantörer bör kategoriseras som lågrisk, medelrisk eller högrisk baserat på geolokalisering nära oroshärdar för avskogning, historiska avskogningsmönster, närhet till skyddade eller inhemska områden, efterlevnadshistorik och datatransparens.
Om det flaggas för att en leverantör är en högriskfaktor ska du öka hur ofta och ingående dina revisioner utförs. Tillämpa inspektioner på plats, korsreferenser med nationella skogsinventeringar och bedömningar av tredje parter för att validera efterlevnaden. Detta är särskilt avgörande för källor från tropiska eller nordliga skogsområden där det är känt att det förekommer påtryckningar för att fälla skog.
För att förhindra böter och förseningar införs automatiserade system för att upptäcka risker i arbetsflödet. Med de här verktygen flaggas det för avvikelser genom att sattelitstyrda uppdateringar och data från leverantörer analyseras i realtid. Snabba reaktioner på varningar gör att man kan hitta lösningar snabbt innan det blir fråga om överträdelser mot regelverk.
AI-drivna riskanalyser hjälper dig att identifiera hot mot avskogning innan de påverkar efterlevnaden.
Verifiering och dokumentation är det sista nålsögat man ska igenom för att kunna efterleva EUDR. Om det inte finns bevismaterial som byggs upp på rätt sätt eller till och med välhanterade försörjningskedjor kan följden bli straffrättsliga åtgärder. Du måste tillhandahålla verifierbara, spårbara och lagstadgade data som kopplar alla råmaterial till ursprung utan att någon avskogning har skett.
Spara kompletta, granskningsbara register inklusive data om geolokalisering, uppgifter om leverantörer och tidsstämplade transaktioner. Dessa register måste göra att myndigheterna kan spåra hela försörjningskedjan från avverkningsplatsen till den färdiga produkten. Blockchain-system är särskilt effektiva för både intern spårbarhet och extern verifiering och har kontrollkedjor som inte går att manipulera med tanke på materialförflyttning.
Revisioner av tredje parter och certifieringar tillför oberoende validering, vilket förbättrar den försvarbara juridiska aspekten. Revisorer bedömer huruvida din övervakning, insamling av data och riskbedömningar överensstämmer med EUDR-standarderna. Certifieringar från erkända organ kan påskynda tullklarering och minimera förseningar vid export.
När du förbereder dokumentationen för efterlevnad ska du fokusera på:
Välorganiserad dokumentation minskar handläggningstiden för myndigheterna och minimerar risken för rättslig exponering. Det stödjer också det interna beslutsfattandet genom att klargöra luckor i försörjningskedjan och hjälper dig att prioritera åtgärder.
Effektivisera detta genom att implementera övervakningssystem i realtid som ger insyn i verksamheterna. Dessa kontrollpaneler bör spåra geolokaliserad sourcingverksamhet, flagga för avvikelser och hjälpa dig att upptäcka risker för avskogning när de uppkommer. Data från satellitbilder, lokala leverantörer och inventarier bör matas in i ett centraliserat system som uppdateras automatiskt.
Installera automatiska varningar och faktorer som utlöser rapportering. Dessa ska meddela när en leverantör hämtar resurser från ett nyligen avskogat område, en riskpoäng överstiger det gränsvärde som du har fastställt, deadlines för lagstadgad rapportering närmar sig eller en geolokaliseringen inte överensstämmer med spårningsdatan. På den här automatiseringsnivån reduceras dina manuella arbetsinsatser och det gör att du kan agera fortare. Det stärker också din ställning i samband med revisioner.
Du behöver också samordna externa intressenter för att validera dina data om övervakning. Detta innefattar skogsägare som kan bekräfta hur marken har använts historiskt, leverantörer som måste tillhandahålla noggrann ursprungsdokumentation och myndigheter som kan begära transparenta protokoll. Transparenta samarbeten ökar pålitligheten vid dina insatser för efterlevnaden och minskar risken för inkonsekvent rapportering.
Internt ska du schemalägga revisioner som genomförs med jämna mellanrum för dina övervakningssystem. Regelverk ändras över tid. Det gäller också dina områden där träet härstammar från och dina närverk av leverantörer. Systemuppdateringar säkerställer att dina verktyg överensstämmer med aktuella EUDR-förväntningar och framväxande riskzoner. Se över dina riskmodeller, integrerade data och avisera för konfigurationer minst fyra gånger per år.
För att uppfylla EUDR-kraven måste företag övervaka avskogning snabbt, noggrant och med tanke på skalbarheten. Det tar för lång tid att utföra manuella kontroller och det kan uppstå felaktigheter när lagstadgade krav ska uppfyllas. Investera i digitala verktyg som ger dig insyn i realtid och verifierbara register över försörjningskedjan.
Börja med att automatisera övervakningssystem för att undanröja mänskliga fel och täcka fler scenarier. Använd satellitbilder och fjärrstyrda analyser för att spåra förändringar av hur marken används utan team ute på fältet. Kombinera detta med GPS- och IoT-sensorer för att samla in exakta data om geolokalisering och miljön.
Dessa system möjliggör omedelbar upptäckt av förändringar i skogsområden, genererar automatiserade varningar för potentiella överträdelser och övervakar via kontrollpaneler i molnet. De stödjer också korrigerande åtgärder som vidtas i förebyggande syfte innan riskerna blir för allvarliga. Detta leder till snabbare och tillförlitligare efterlevnad.
Stärk efterlevnaden genom att fokusera på den digitala spårbarheten och försörjningskedjans transparens. Kartlägg hela flödet från råmaterialets ursprung till slutbearbetningen. Använd plattformar för spårbarhet som stöder blockchain-baserade transaktionsregister för att säkerställa dataintegritet och digitala certifikat och verifiera lagliga inköpskällor och övervakningssystem.
Säkra att datan är konsekventa genom att integrera plattformar för spårbarhet med ERP- och lagersystem. Använd leverantörers implementeringsverktyg för att inhämta pålitliga uppgifter om ursprunget. Med hjälp av dessa integrerade lösningar blir det lättare att fånga upp data och minska risken för bristande dokumentation.
Verifiera att system fungerar genom regelbundna revisioner och målinriktade utbildningar. Vid interna revisioner jämförs dina verktyg med EUDR-standarder, medan revisioner av tredje parter tillför extern trovärdighet. Anordna workshoppar för efterlevnad, utbildning för leverantörer och implementera åtgärdsplaner för att åtgärda brister.
Dra nytta av AI och prediktiva analysmetoder för att förebygga riskerna för avskogning. Dessa verktyg analyserar satellitdata för att upptäcka olaglig avverkning och flagga för hög-riskområden innan aktiviteter påbörjas. Använd maskininlärning för att klassificera förändringar av hur mark används, generera automatiserade rapporter om efterlevnad och minska felaktiga positiva utslag genom lokal utbildning i modeller.
Samtidig övervakning, digital spårbarhet och prediktiva analyser är avgörande för en skalbar EUDR-efterlevnad.
EUDR-efterlevnad innebär komplicerade tekniska och logistiska krav för företag inom skogsbruk och bioenergisektorn. Detta kräver fullständig insyn i försörjningskedjan med stöd av verifierbara uppgifter och kontinuerlig övervakning. Manuella arbetsflöden kan helt enkelt inte hålla jämna steg med lagstadgade förväntningar, vilket gör skalbara programvarulösningar avgörande för att fortsätta ha åtkomst till EU-marknaden.
Med Pinjas lösningar för skogsindustrin är det möjligt att omvandla de här komplicerade uppgifterna till effektivare processer. Oavsett om du är skogsägare, sågverksoperatör eller en aktör i bioenergisektorn hjälper Pinja till med att digitalisera verksamheter, säkerställa spårbarheten och ger dig insyn i din försörjningskedja i realtid. Dessa system kopplar samman geolokalisering på marknivå med logistik, automatiserar varningar för avskogningsrisker och centraliserar rapporteringen i enlighet med EUDR-format.
Pinjas plattformar är byggda för att växa med din verksamhet och ställas om när EUDR-efterlevnaden intensifieras. Bland dessa finns system som Forest by Pinja för att införskaffa trä, Timber för verksamheter på sågverk och Terminal för att hantera råmaterial. Detta ger dig en långsiktig plan för efterlevnad utan en massa systemomläggningar eller tungrodd administrativ belastning.
Om du är intresserad av att få reda på hur digital spårbarhet fungerar i praktiken eller utforska hur ERP eller våra övervakningsverktyg passar för ditt företag är du hjärtligt välkommen att boka ett möte med Pinjas team. Vi kommer att gå igenom hur effektiv efterlevnad kan fungera – så att du slipper kaoset med alla kalkylark.
Övervakningen av EUDR säkerställer att skogsbaserade produkter inte är kopplade till avskogning sedan 2020. Detta krävs för fortsatt åtkomst till EU-marknader, verifiera hållbara inköpskällor och undvika rättsliga eller finansiella påföljder.
Företag behöver en mångsidig geolokalisering av inköpsområden, leverantörsinformation, riskbedömningar och spårbara register som bevisar att ingen avskogning har ägt rum sedan 2020.
Företagen analyserar satellitbilder, AI-drivna data om hur mark används och historiska mönster för att kategorisera leverantörers risknivåer samt vägleder revisioner eller åtgärder för att reducera risker.
Manuella metoder har visat sig vara ineffektiva och felaktigheter kan lätt uppstå. Digitala system behövs för pålitlig geolokalisering, upptäckter i realtid och automatiserad dokumentation av efterlevnaden.
De har spårbara digitala register, tillämpar system som inte går att manipulera, till exempel blockchains och verifierar efterlevnaden med hjälp av revisioner av tredje parter och satellitbaserad övervakning.