Traditionellt har lagerhanteringen vid anläggningar inom cirkulär ekonomi skötts med en kombination av ett vågsystem och Excel, vilket hittills kan ha varit en tillräcklig lösning. Men den nya avfallslagen kräver större noggrannhet och mer exakt rapportering av aktörerna, vilket gör det alltför jobbigt att arbeta enbart med Excel. Så vad finns det för hjälp?
Den allra bästa lösningen för lagerhantering är ett modernt lagerhanteringssystem som uppfyller branschens krav. Ett system som är utformat för lagerhantering sparar inte bara nerver och tid utan gör också rapporteringen, faktureringen och lagerhanteringen mer exakt och tillförlitlig. Realtid ger smidighet och snabbhet i vardagsarbetet.
Traditionellt måste data från mottagningshändelserna i återvinningsanläggningen överföras manuellt från vågsystemet till lagerhanteringen i Excel eller något annat system. Med ett modernt lagerhanteringssystem kan dataöverföringen automatiseras. När det fungerar som bäst sköter chaufförerna mottagningshändelserna helt självständigt med korrekta data, så att personalen som arbetar vid mottagningen kan syssla med ett mer produktivt arbete.
Integrationer i lagerhanteringssystem ger också kostnadsbesparingar, som kan användas för att automatisera fakturering och rapportering av transaktioner. Flow by Pinja är ett system som sammanställer och skickar faktureringsmaterial automatiskt till faktureringssystemet.
Lagerhanteringssystemet överför informationen i realtid till hela anläggningen. Tack vare systemet vet du vilket avfall som har tagits emot vid varje tidpunkt, var avfall lagras eller behandlas och hur länge en viss typ av avfall har lagrats. Eftersom mycket av dataöverföringen sker automatiskt, minimeras också antalet mänskliga fel och du producerar mer tillförlitliga och exakta rapporter allt snabbare.
Dessutom har Pinjas Flow-system många nyttiga funktioner som gör att data kan fyllas i automatiskt i förväg, till exempel baserat på tidigare laster eller på data som överenskommits med kunden. Hanteringen av material som går genom anläggningen blir lättare när systemet sköter mycket av de registreringar som tidigare gjordes manuellt och sammanställer rapporteringsmaterialet automatiskt.
Tack vare det användarvänliga gränssnittet får du en bättre helhetsbild av informationen och även stora datamängder kan presenteras mycket tydligare än i Excel. All information finns nära till hands och kan tolkas med ett ögonkast tack vare det lättanvända gränssnittet. I lagerhanteringssystemet är det också lätt att skapa olika vyer och filter utifrån dina egna behov och preferenser.
Ofta använder återvinningsanläggningar en mängd olika system, såsom verksamhetsstyrningssystem, vägningsprogram och BI-verktyg, för att möta verksamhetens operativa och administrativa behov. Med ett modernt lagerhanteringssystem kopplar du ihop de dagliga arbetsuppgifterna på sortergården till en enhetlig och pålitlig funktion vid sidan av verksamhetsstyrningssystemet och BI-rapporteringen. På så sätt har arbetet på sortergården och de administrativa uppgifterna sammanförts till en fungerande helhet, vilket gör arbetet mer effektivt på alla områden.
Tack vare integrationerna kan data hanteras i det system du väljer utan att det uppstår dubbel bokföring eller extra arbete med dataöverföringen. Till exempel kan data som krävs för fakturering importeras till Pinjas Flow-system från verksamhetsstyrningssystemet, och Flow använder det för att sammanställa faktureringsdata och returnerar materialet till ERP-systemet för fakturering.
Pinja har flera decenniers erfarenhet av materialflödeshantering och systemlösningar inom cirkulär ekonom. Flow by Pinja har utvecklats i samarbete med aktörer och experter inom cirkulär ekonomi och är designat för att möta vardagens utmaningar för aktörer inom den cirkulära ekonomin. Lär känna vår lösning: Flow by Pinja förvandlar materialflöden och tid till pengar – ett materialhanterings- och -spårningssystem
Undvik fallgroparna i YLVA-rapporteringen – var uppmärksam på tre punkter
Automatiserad och smidig hållbarhetsrapportering
Elektroniska transportdokument förbättrar hanteringen och rapporteringen av transporter