Kunnossapidon hallintaan löytyy useita erilaisia järjestelmävaihtoehtoja, jotka eroavat toisistaan sekä ominaisuuksiensa että käytettävyytensä suhteen. Useiden vaihtoehtojen joukosta voi olla haastavaa löytää juuri oikeanlaista järjestelmää oman yrityksen tarpeisiin.
Ennen järjestelmähankintaa on syytä käydä mahdollisimman tarkasti läpi nykytilanne sekä erityisesti se, mihin lähdetään hakemaan muutosta. Tämä vaatii lähtötilanteen kartoitusta. Esittelemme alla 5 vinkkiä, jotka auttavat tehokkaan ja yritykselle sopivan kunnossapitojärjestelmän tunnistamisessa.
1. Rakenna moderni ja personoitava kokonaisuus
Modernissa kunnossapitojärjestelmässä teknologian täytyy olla kohdallaan. Järjestelmän tulee olla selainpohjainen ja kohtuullisen nopeasti käyttöönotettavissa. Myös järjestelmän käytettävyys on alati kasvavassa roolissa, ja siksi kunnossapitojärjestelmää valitessa on hyvä varmistua siitä, että järjestelmän teknologia on yhteensopiva ja helppokäyttöinen eri päätelaitteiden kanssa nyt ja tulevaisuudessa.
Modernin teknologian lisäksi järjestelmän tulee olla helposti sopeutettavissa yrityksen ydinprosesseihin sekä personoitavissa niin asentajan, tuotannon operaattorin kuin johdonkin käyttötarpeisiin. Jos järjestelmä ei tue aidosti käyttäjiensä toimintaa, jää se myös helposti kokonaan käyttämättä.
→ Lue lisää: Miten tuotanto ja kunnossapito saavuttavat yhdessä merkittävän tuottavuusloikan?
2. Panosta käytettävyyteen
Hyvässä kunnossapitojärjestelmässä tarvittavien ominaisuuksien ja toiminnallisuuksien tulee olla selkeästi löydettävissä. Selkeys ei ainoastaan vaikuta järjestelmän käytettävyyteen, vaan se vaikuttaa myös järjestelmän käyttöönottoon ja käytön oppimiseen. Selkeä järjestelmä takaa kaikkien tärkeiden toiminnallisuuksien tehokkaan hyödyntämisen sekä mahdollisuuden kouluttaa jatkossa helposti uusia käyttäjiä järjestelmän käyttöön.
Kunnossapitojärjestelmä sisältää valtavasti tietoa toiminnan kehittämisen tueksi. Visuaalinen ja helppokäyttöinen raportointi mahdollistaa kunnossapitodatan jalostamisen päivittäisjohtamisen ja päätöksenteon tueksi.
→ Lue lisää: Miten kunnossapidon datasta jalostetaan lisäarvoa liiketoimintaan ja päätöksentekoon?
3. Kohdista huomio prosesseihin ja toimintamalleihin
Tärkeä kriteeri kunnossapitojärjestelmän valinnassa on järjestelmän mahdollisuus aidosti tukea ja kehittää yrityksen omia kunnossapidon prosesseja. Koska nämä prosessit ovat tyypillisesti hyvin erilaisia eri yrityksissä, ei järjestelmää kannata valita pelkästään muiden kokemusten pohjalta. Kunnossapitojärjestelmän tulee olla kokonaisuus, joka soveltuu yrityksen omiin prosesseihin. Lisäksi järjestelmässä on tärkeää löytyä tilaa kasvulle sekä tukea kunnossapidon kehittämiseen myös tulevaisuudessa.
Monesti uuden järjestelmän käyttöönoton myötä vanhoja kunnossapidon toimintamalleja on hyvä päivittää, mutta sen ei tulisi olla pakollista. Uuden järjestelmän tehtävä onkin tukea mahdollisimman hyvin tavoiteltua toimintamallia, oli se sitten jo olemassa oleva ja hyväksi todettu malli tai kokonaan uusi.
4. Varmista, että järjestelmä integroituu helposti osaksi yrityksen järjestelmäkokonaisuutta
Kunnossapitojärjestelmän hankinta tai vaihtoa harkitessa, on olennaista valita ratkaisu, joka integroituu helposti osaksi yrityksen muuta järjestelmäkokonaisuutta. Usein yrityksen data on pirstoutunut eri järjestelmien välille, jolloin toiminnan kannalta merkityksellisin tieto saattaa sijaita useassa eri paikassa. Integroitava kunnossapitojärjestelmä voi parantaa tiedonkulun läpinäkyvyyttä ja vähentää manuaalista työtä, kun tieto liikkuu automaattisesti eri järjestelmien välillä. Tämä säästää aikaa ja vähentää virheiden mahdollisuutta.
→ Lue lisää: Kunnossapitojärjestelmä ja ERP – yhdessä vai erikseen?
5. Valmistaudu tulevaisuuteen – älykkäät ratkaisut ovat täällä
Lähitulevaisuudessa teollisuuden kunnossapito siirtyy jälleen askeleen lähemmäs kohti älykkäitä ratkaisuja ja tekoälyä. Jatkossa tekoäly auttaa parantamaan ennustettavuutta ja vähentämään ennakoimattomia laitehäiriöitä. Laitteiden kuntoa voidaan seurata reaaliajassa ja tekoäly analysoida näitä tietoja havaitakseen poikkeamia normaalista toiminnasta. Tulevaisuudessa koneet voivat kenties itse optimoida omaa suorituskykyään ja ilmoittaa tarvittavista huolloista.
Ennen tekoälyn käyttöönottoa on välttämätöntä rakentaa vahva perusta toiminnalle sekä järjestelmätasolla että yhteisesti sovituissa toimintamalleissa. Kunnossapidon tekoälyratkaisut nojaavat pääasiassa koneoppimiseen ja data-analytiikkaan. Siksi onkin ensisijaisen tärkeää ymmärtää, että valmistautuminen alkaa varmistamalla, että käytettävissä on riittävästi reaaliaikaista ja korkealaatuista dataa. Moderni kunnossapitojärjestelmä on avaintekijä, joka tarjoaa tekoälylle mahdollisuuden onnistua.
Haluatko lisätietoa kunnossapitojärjestelmän valinnasta?
Lataa Kunnossapitojärjestelmän ostajan oppaamme saadaksesi lisätietoja siitä, mitä kunnossapito-järjestelmän hankinnassa kannattaa ottaa huomioon. Oppaan lataus on maksuton eikä sido sinua mihinkään.
Tutustu myös:
Novi by Pinja kunnossapitojärjestelmä teollisuuden tarpeisiin
Pinjan kunnossapidon asiantuntijapalvelut
Teollisuuden kunnossapito - mitä, miten ja miksi?
