Underhållet behövs för att reparera existerande fel och för serviceåtgärder som garanterar driftsäkerheten, samt allt oftare också för att upptäcka dolda fel och sätta utrustningen i skick. En väl fungerande CMMS system (Computerized Maintenance Management System) spelar en betydande roll i underhållshantering och -utveckling.
En modern CMMS-system är utformat för att underlätta underhåll och vård av utrustning och infrastruktur. Det hjälper till att schemalägga och följa regelbundna underhållsåtgärder, reparationer och inspektioner. Ett CMMS-system är en mycket mångsidig verktygslåda som erbjuder många fördelar inom underhåll, produktion och resurshantering. Det förbättrar effektiviteten, hjälper till att minska kostnader och säkerställer att organisationen fungerar smidigt och säkert.
Enligt Pinjas experter ger effektivt utnyttjande av ett CMMS-system följande fördelar:
1. Säkerställa och förbättra utrustningens tillförlitlighet
Underhållets huvuduppgift är att säkerställa att produktionsutrustningen är tekniskt tillgänglig när den behövs. Ett bra system erbjuder funktioner som utveckling av förebyggande underhåll samt för att förutse och förhindra fel.
→ Läs mer: Vad är förebyggande underhåll?
2. Övervakning, rapportering och prognostisering av totala underhållskostnader
Ett väl fungerande system kan till exempel ta hänsyn till materialhantering och materialkostnader samt multiplikatorer per löneklass vid beräkning av arbetskostnader för underhåll. I bästa fall kan systemet användas för att planera budgetar och kostnadsprognoser, till exempel för årligt underhåll samt för förebyggande underhåll under kommande år.
3. Livscykelanalyser av utrustning
Livscykelanalysen gör det möjligt att se utrustningens behov av underhåll och hur reservdelar utvecklas. Denna information hjälper till att bedöma vid vilken tidpunkt utrustningen bör bytas ut.
4. Hantering av partnernätverk
Med hjälp av ett CMMS-system som används effektivt kan man följa upp de egna resurserna och även eventuella underleverantörers gjorda och ogjorda arbeten och på så sätt optimera verksamheten utifrån informationen. Med hjälp av information i realtid är det lätt att uppskatta till exempelvis behovet av att rekrytera egen personal eller öka användningen av eventuella underleverantörer.
5. Förbättra samarbetet mellan produktion och underhåll
Samarbetet mellan produktionen och underhållet underlättas märkbart med hjälp av ett gemensamt CMMS-system. Verksamheten blir mera planmässig och exempelvis produktionens planering underlättas, då alla i realtid kan se produktionens felanmälningar och vilka servicebegäran som lämnats in, samt hur reparationerna framskrider.
6. Hantering av arbetssäkerhet
I ett bra CMMS-system kan man också ta ställning till arbetssäkerhet, exempelvis via riskbedömningar, arbetstillstånd och olika myndighetsmeddelanden. Systemet kan också användas som ett verktyg för att leda arbetssäkerheten.
→ Läs mer: Arbetssäkerheten är en del av underhållets Shop Floor Management
Är du på väg att skaffa ett system?
Novi by Pinja är ett CMMS-system som är anpassat för industriella behov. Systemet digitaliserar information som rör underhållshantering och -utveckling inom industri och uppfyller behoven för daglig underhållsledning. Läs mer och bekanta dig med Novis funktioner!
Behöver du mer information?
Ladda ner guiden: Handbök för dig som ska köpa ett underhällssystem
Läs mer: Mot högpresterandet industriellt underhåll
Blogg: Från utgiftspost till produktivitetsfaktor – hur säkerställer man ett lyckat underhåll även i framtiden?
