När år 2023 inleds är situationen för de flesta energibolag densamma som i slutet av det föregående året: kampen om tillgång till råvaror och priskonkurrensen är hård. Energikrisen och den kroniska bristen på råvaror kommer sannolikt att skilja agnarna från vetet på energimarknaden och testa vems försörjningskedja som fungerar optimalt under efterfrågetoppar. Många överväger att starta en egen inköpsorganisation, och en erfaren programvarupartner kan vara en viktig hjälp för att uppnå detta.
Det senaste året har varit en bra tid för energibolagen att ta en närmare titt på virkesförsörjningskedjan, och många letar nu efter nya lösningar genom djärva åtgärder. En tydlig trend har till exempel varit att inrätta en egen inköpsorganisation för att säkerställa tillgången till råvaror och garantera det bästa marknadspriset.
Att inrätta en inköpsorganisation är dock en investering som man inte gör lättvindigt. Att inrätta en ny inköpsmodell kräver inte bara tid, pengar och arbete, utan i många fall också organisationsförändringar. Företaget måste anta en ny verksamhetsmodell och måste ofta flytta personal mellan olika funktioner eller göra nyrekryteringar.
Argumentet för att inrätta en egen inköpsorganisation är att det kan hjälpa energiföretagen att stärka sin egen ställning, bättre kontrollera leveranskedjan och se till att den energi de behöver finns tillgänglig på ett tillräckligt kostnadseffektivt sätt. Ju mer stram marknadssituationen verkar vara, desto större vikt kommer dessa fördelar att få.
En programvarupartner är en stark grundpelare vid anskaffning av energivirke
Även om en programvarupartner inte köper eller säljer energivirke kan den i bästa fall ge ett betydande och mångsidigt stöd för effektiv anskaffning av energivirke. En partner kan erbjuda ett konkret bidrag till exempelvis utveckling av kundens processer, förbättring av arbetseffektiviteten och hantering av hela försörjningskedjan. Detta stöd täcker både inköp gjorda genom avtalspartner samt den egna inköpsorganisationens energivirkeshandel.
Många företag tillämpar också en blandad modell, där energivirke handlas inte bara via avtalspartner utan också via den egna inköpsorganisationen. De bästa programvarulösningarna stöder verksamheten på ett heltäckande sätt även i det här fallet och gör det möjligt för båda upphandlingsmodellerna att fungera på ett smidigt sätt – både tillsammans och separat.
Kärnan i programvarulösningen för energivirkeshandel är att företaget kan samtidigt hantera stora volymer råvaror, hela logistikkedjan, finansiella transaktioner och nödvändig dokumentation.
Det finns flera arbetsmoment i samband med anskaffning, förädling och transport av energivirke vilka i den traditionella verksamhetsmodellen till stor del bygger på parternas eget minne eller på Excel-kalkylblad som de själva har utarbetat. I takt med att volymerna ökar och försörjningskedjorna blir mer komplexa blir det oundvikligen svårare eller till och med i praktiken omöjligt att hantera data enligt den gamla modellen. Därför väljer många att ta steget in i den digitala tidsåldern genom att skaffa programvara som är specialiserad på deras bransch.
Programvara specialiserad på energivirkeshandel erbjuder ett brett utbud av funktioner
En omfattande programvara stöder virkesanskaffning på ett antal sätt, bland annat- genom att möjliggöra praktiska rapporter direkt på arbetsplatsen om volymer, kvaliteter, lagringstransaktioner, lokalisering och transport av energivirke – och i slutet av leveranskedjan även om det uppnådda energiinnehållet
- genom att erbjuda gränssnitt till BI-rapporterings – och bokföringssystem
- och ge praktiska nycklar till beslutsfattande, bl.a. genom partiförvaltning och uppföljning samt flexibla varianter av arter och enheter
- genom att säkerställa ansvarsfrämjande och laglig ursprungsspårning och certifieringar som PEFC och FSC
- möjliggör smidiga finansiella transaktioner, inklusive entreprenörsbetalningar och självfakturering, vilket sparar tid för både fakturerare och fakturakontrollanter
- genom att ge överblick över kostnadselementen i hela råvarukedjan, och möjlighet att påverka dem i stället för en enda klumpsumma
- genom att kontinuerligt erbjuda aktuell lönsamhetsdata
Varför Pinja?
På Pinjalla erbjuder vi energioperatörer ett genuint partnerskap som bygger på stark branschkunskap och förståelse, stöd och utveckling av operativa processer. Vårt ERP-system Forest by Pinja med heltäckande tjänster är specialiserat på behoven inom skogsindustrin och energivirkshantering: virkesanskaffning, avverkning och logistik. Systemet möjliggör helt elektronisk energivirkeshandel, avverknings- och transportlogistik i realtid samt uppföljning i realtid av kostnader, volymer och avkastning av det levererade virket.
Ett av de företag som förlitar sig på Pinjas lösningar är det snabbväxande Metsäenergia Meter Oy, som köper och säljer energivirke och samt förvaltar ung skog för tillväxt. Företaget har insett vikten av effektiv datahantering för att utveckla sin verksamhet, vilket är anledningen till att man införde Forest by Pinja-systemet 2019.
Det modulära ERP-systemet erbjuder många funktioner som underlättar vardagliga rutiner och innehåller både kartor och spårning av träets ursprung. Dokument relaterade till virkesanskaffning skapas enkelt och obligatoriska myndighetsärenden, som skogsbruksanmälan, kan hanteras elektroniskt direkt från systemet. Nödvändiga dokument kan skrivas ut direkt från systemet, till exempel på svenska eller engelska.
Om ert företag överväger att inrätta en egen organisation för anskaffning av energivirke, eller om ni på annat sätt vill effektivisera datahanteringen, logistiken och finansiella transaktionerna i energivirkeshandeln – och på så sätt skapa nya möjligheter för ökad lönsamhet – tveka inte att kontakta oss. Vi berättar gärna för er hur er plan kan effektivt stödjas med en programvarulösning som är specialiserad på energivirkeshandel.
Läs mer
Forest by Pinja – ERP-system för virkesanskaffning, avverkning och logistik
Blogg: Effektiv informationshantering i energivirkeskedjan ger svar på verksamhetens kärnfrågor
Blog: Ny standard för skogsmaskiner StanForD 2010 förbättrar kvaliteten på avverkningen
