Skogsbruket är en långsiktig och planerad verksamhet, men den är inte immun mot yttre påtryckningar som ibland kan leda till snabba förändringar. Därför måste affärsverksamheten vara flexibel och anpassningsbar för att förbli konkurrenskraftig och lönsam. I det här blogginlägget har vi valt ut några av de aktuella frågor som skapar extern press på skogsbruket och där kombinationen av effektiv process- och informationshantering visar sin styrka.
En del av trycket på skogstjänsteföretagen är relaterat till marknadsförhållanden, konkurrensfaktorer och kunder, medan andra är relaterade till lagstadgade krav och andra formella förpliktelser. Gemensamt för alla dessa faktorer är att de som bäst klarar av trycket är de som vänder risker till möjligheter och ser på sin egen verksamhet med nya ögon – redo att utveckla och effektivisera både sina processer och den informationshantering som är kopplad till dem.
Kraven på affärs- och informationsflöden inom skogstjänstesektorn ökar för närvarande, till exempel:
Stigande råvaru- och energipriser
Stigande priser påverkar för närvarande verksamheten i många olika branscher. För skogstjänsteföretag innebär detta ett särskilt tryck på att vara resurseffektiva och till exempel hantera logistiken på ett så smidigt sätt som möjligt. Detta har naturligtvis varit en viktig aspekt tidigare, men fördelarna med ett planerat tillvägagångssätt blir allt tydligare när priserna stiger.
Träbaserade bränslen är också den viktigaste källan till bioenergi i Finland, så en optimal anpassning av utbud och efterfrågan är en viktig del av den kundorienterade servicen. Det är därför en fördel för företaget att kunna förutse tillgången på råvaror, volymer och leveranstider.
Ett effektivt informationssystem utgör en solid grund för resurseffektivt arbete och resurseffektiva transporter samt för all förutseende i samband med råvaror.
Marknadssituation och kundkrav
Finland är ett skogsland, och virkeshandeln sker både på individ- och företagsnivå. Precis som i alla andra branscher påverkas skogstjänsteföretagen i grunden av konkurrenssituationen.
För att kunna konkurrera måste ett skogstjänsteföretag kunna uppfylla kundernas krav och vanor. En stabil bas bygger på grundläggande faktorer som volym, kvalitet, pris och leveranstid i linje med kundernas krav, men den måste också kunna differentiera sig från andra företag som erbjuder liknande råvaror och tjänster.
En betydande konkurrensfördel kan uppnås till exempel genom bättre service, där informationshantering och kommunikation spelar en viktig roll. För att kunna planera sin egen verksamhet vill köparna i förväg och på ett tillförlitligt sätt känna till bland annat kvantiteterna, volymerna och leveranstiderna för timmerpartierna. Eftersom många skogstjänsteföretag också är omgivna av ett nätverk av partners, kommer bättre kundservice också från ett enkelt, pålitligt och aktuellt informationsflöde i hela företagets ekosystem – från transportentreprenörer till bokförare och allt däremellan.
Ansvarighet och spårbarhet
Det är viktigt för skogsvårdsföretagen att känna till och på ett tillförlitligt sätt hantera förflyttningarna av sina virkeskällor och leveranspartier. Noggrann information om virkets ursprung ger företagen en fördel på en alltmer miljömedveten marknad, och för många skogsföretagare är det också en förutsättning för handel.
När det gäller energiträ är det också viktigt att spåra träets ursprung, eftersom det för att få fullt stöd för elproduktion krävs att träets ursprung spåras i enlighet med standarderna för skogscertifiering. När träets ursprung och certifieringsuppgifter väl finns med i företagets informationssystem kan de lätt användas vid upphandling och leverans av energiträ till kraftverken.
Kort sagt: när träets ursprung följs upp av ett informationssystem registreras varje förflyttning av träet i systemet. På så sätt kan produktflödet spåras längs hela kedjan, från skogen till transporten och vidare till den köpande kunden. Kedjan kan också när som helst granskas tillbaka till den ursprungliga växtplatsen.
Lagstadgade krav, beskattning och stödansökningar
Med ett effektivt informationssystem kan dokument som rör virkesanskaffning enkelt genereras och obligatoriska officiella ärenden, till exempel deklarationer om skogsanvändning, kan hanteras elektroniskt direkt från systemet. Ett bra tillägg är om de nödvändiga dokumenten kan skrivas ut direkt från systemet på fler olika språk.
Moderna informationssystemlösningar gör det också möjligt att använda tjänsten Metsään.fi för att automatisera omvandlingen av uppgifter om avverkningsområden och erbjudanden till avtal om virkesförsäljning. När du väljer ett system bör du se till att det också kan hantera olika transaktionstyper, kundspecifika prislistor samt diskontinuitet, övervakning och rapportering i realtid – även lager.
Lönsamhet är alltid aktuellt
Oavsett hur mycket det yttre trycket varierar är en sak alltid viktig för skogsvårdsföretagen: lönsamhet. Med ett bra informationssystem kan ett skogsvårdsföretag alltid hålla sig uppdaterat om sin lönsamhetssituation, per trädslag eller till och med på nivån för enskilda leveranspartier. Detta hjälper dig att hantera verksamheten planmässigt och förbättra lönsamheten steg för steg.
Pinjas lösning för effektiv informationshantering inom skogsindustrin är det modulära ERP-systemet Forest by Pinja. Vårt system erbjuder elektronisk handel med timmer, logistik för avverkning och transport i realtid samt övervakning i realtid av kostnader, volymer och avkastning av levererat timmer. Forest by Pinja har utvecklats för att hantera inköp, avverkning och logistik av virke och erbjuder många funktioner som underlättar vardagliga rutiner, bland annat kartor och spårning av virkets ursprung.
Läs mer:
Effektiv informationshantering i energivirkeskedjan ger svar på verksamhetens kärnfrågor
Guide: Förbättra lönsamheten i energivirkeshandeln – ett digitaliseringssprång för effektivare hantering av leverantörskedjan
En helhetssyn på verksamheten ligger till grund för FM Timbers stadiga tillväxt
