Det produktivitetsorienterade underhållet har blivit allt viktigare under de senaste åren. Därför har man inom många företag, även på högsta ledningsnivå, insett underhållets betydelse för affärsverksamheten. När produktionen och underhållet behöver effektiviseras genom olika utvecklingsåtgärder är de gamla verksamhetsmodellerna och systemlösningarna kanske inte längre tillräckliga, utan man behöver hjälp av ett datasystem som verkligen stödjer underhållets utveckling.
Att införa ett nytt underhållssystem är en god start på utvecklingsprocessen. Målet med systeminförandet är att också förändra själva verksamheten. Den viktigaste uppgiften hos ett välfungerande underhållssystem är att stödja underhållets Shop Floor Management, vilket också gör det lättare att optimera produktionen.
I denna artikel går vi steg för steg igenom hur man framgångsrikt inför ett nytt underhållssystem.
1. Projektets start
Införandeprojektet startar för systemleverantörens del med teknisk planering av projektet samt schemaläggning, resurs- och personalallokering. Tillsammans med kunden ställer man också upp gemensamma mål.
Ett rätt planerat införandeprojekt för underhållssystem pågår normalt mellan några veckor och några månader.
2. Val av projektteam
Inför införandeprojektet är det bra att utse en projektchef hos kunden, som är väl förtrogen med underhållsorganisationens verksamhet. Dessutom är det bra att inkludera en representant för IT-avdelningen och vid behov andra personer, som t.ex. underhållets ledning samt montörer. Eftersom gränserna mellan produktionen och underhållet hela tiden blir svagare, är det bra att också inkludera någon från produktionsledningen i projektteamet.
3. Projektplan och teknisk idrifttagning
Efter planeringen genomförs projektet enligt planen. En kunnig systemleverantör måste kunna erbjuda tydliga modeller för hur införandeprojektet genomförs på ett framgångsrikt sätt. Rätt systempartner kan också lyfta fram eventuella problem och risker som kan uppstå vid införandet.
En kunnig partner kan också organisera insamlingen av startinformation så att man snabbt kan dra nytta av fördelarna. Det lönar sig att satsa på grundarbetet eftersom det underlättar genomförandet av projektet.
4. Avancera stegvis
Det är bra att komma ihåg att införandet av ett nytt underhållssystem inte behöver göras till ett stort och arbetskrävande projekt. Uppgifter behöver inte samlas in från alla maskiner i början – man kommer bra igång med uppgifterna från huvudmaskinerna och sparar på så sätt mycket tid.
För att uppnå bästa möjliga resultat är det bra om systemanvändarna får pröva systemet i ett så tidigt skede som möjligt och själva se vilken nytta det medför. Moderna system har gott om utrymme för vidareutveckling efter införandet, utifrån användarerfarenheter och feedback.
5. Idrifttagning av systemet
Under den tekniska idrifttagningen och efter den är det systemleverantörens uppgift att ordna ändamålsenliga utbildningar i systemets användning. Då idrifttagningen görs i samarbete med en kunnig partner, belastar den inte kundens resurser alltför mycket.
Vid införandet av ett nytt system kan det förekomma motstånd mot förändringen. Detta kan effektivt förebyggas genom att göra projektet transparent samt informera aktivt och inkludera användarna i ett så tidigt skede som möjligt.
Vill du ha mer information?
Ladda ner vår avgiftsfria guide Vanliga frågor om införandet av ett underhållssystem för att få mer information om ämnet.
Läs mer
Arbetssäkerheten är en del av underhållets Shop Floor Management
Pengarna tillbaka på mindre än ett år - en störningsfri produktion styr underhållets ROI-beräkningar
EAM och Maintenance Excellence - mot ett högpresterande underhåll
