Upptäck vad EUDR (EU:s avskogningsförordning) innebär, vilka krav som ställs och hur den kan påverka företag och deras leveranskedjor. Lär dig också hur du kan säkerställa efterlevnad genom spårbarhet, due diligence och rapportering.
EU:s avskogningsförordning (EUDR) är en banbrytande lagstiftning som syftar till att bekämpa den globala avskogning som är kopplad till företags leveranskedjor. För företag innebär detta strikta krav på efterlevnad, vilket påverkar hur varor upphandlas och handlas – och bristande efterlevnad kan få allvarliga konsekvenser.
Insatserna är höga. Mellan 2019 och 2021 bidrog direktimport till EU till i genomsnitt 190 500 hektar avskogning per år. Behovet av att snabbt anpassa sig till de nya reglerna blir än mer tydligt när man betänker att endast 20% av de granskade företagen i relevanta branscher i dagsläget har ett välutvecklat program för att uppfylla EUDR:s krav.
I den här artikeln går vi igenom vad EUDR innebär, de viktigaste kraven och hur förordningen kan påverka företag och deras verksamhet.
Genomgång av EUDR-reglerna och deras innebörd
EU:s avskogningsförordning (EUDR) markerar en stor förändring för flera branscher och syftar till att minska global avskogning och säkerställa att produkter som släpps ut på EU-marknaden är lagliga och hållbara.
Förordningen omfattar alla företag som importerar, exporterar eller säljer reglerade produkter inom EU – oavsett om de är baserade inom unionen eller i ett tredjeland. Det innebär att branscher som skogsbruk, träförädling och jordbrukssektorns leverantörskedjor måste anpassa sig till de stränga kraven för att säkerställa efterlevnad.
Företag som hanterar råvaror som soja, kaffe, trä eller palmolja måste kunna bevisa att deras leverantörskedjor är fria från avskogning och helt spårbara. Bristande efterlevnad kan leda till konsekvenser som böter på upp till 4% av omsättningen eller konfiskering av produkter som inte uppfyller kraven.
Särskilt jordbrukssektorn påverkas då produkter som kaffe, kakao och gummi ofta kommer från avskogningstyngda regioner. Samtidigt står träförädlingsindustrin inför utmaningen att säkerställa att timmer och träprodukter uppfyller de strikt reglerade kraven i förordningen.
Företag i dessa branscher behöver genomföra långtgående förändringar i sina system och processer – något som ofta kräver både tid och resurser.
EUDR gör det nödvändigt för företag att sätta transparens, spårbarhet och rättslig efterlevnad i fokus genom hela leverantörskedjan.
1. Avskogningsfri och laglig efterlevnad
Att förstå EUDR:s krav på avskogningsfrihet och laglig efterlevnad är avgörande för företag som vill verka på EU-marknaden. Dessa två grundprinciper ligger i linje med förordningens huvudsakliga mål: att säkerställa att råvaror och produkter kopplade till avskogning eller illegala metoder inte blir en del av EU:s leveranskedja.
Kriterierna för avskogningsfrihet ställer tydliga krav. Produkter som importeras till EU får inte härstamma från mark som har utsatts för avskogning eller skogsförstöring efter den 31 december 2020. Det innebär att exempelvis jordbruksråvaror och timmer måste komma från områden där det naturliga skogstäcket har bevarats.
I detta sammanhang definieras skogar som ekosystem med tät trädvegetation och annan växtlighet som inte har omvandlats till annan markanvändning, som jordbruk eller stadsutveckling. Genom att sätta denna fasta tidsgräns vill EUDR motverka fortsatt skogsförlust samtidigt som producenter hålls ansvariga för hur de använder marken.
Minst lika viktiga är de lagliga krav som ställs på produkternas efterlevnad. Råvaror måste uppfylla de nationella lagarna i sina ursprungsländer, vilket inkluderar en bred uppsättning regler inom miljöskydd, markanvändning och arbetsrätt.
Om timmer exempelvis hämtas från en viss region måste det inte bara uppfylla hållbarhetsstandarder utan även följa lokala skogslagar kring avverkning, transport och handel.
Att leva upp till dessa krav säkerställer att de produkter som når EU-marknaden inte bara är hållbara, utan också lagligt verifierade och framtagna på ett etiskt sätt. Denna koppling mellan nationella lagar och EUDR visar tydligt på förordningens fokus på både miljömässiga och sociala aspekter.
EUDR ställer krav på både avskogningsfria leverantörskedjor och efterlevnad av lokala lagar för att få tillträde till EU-marknaden.
2. Process för Tillbörlig Aktsamhet (due diligence)
Processen för tillbörlig aktsamhet säkerställer att företag som är verksamma på EU-marknaden tar ansvar för att förhindra avskogning och följer lagkrav genom hela sin leveranskedja. Denna process bygger på tre centrala steg: informationsinsamling, riskbedömning och riskhantering.
Det första steget, informationsinsamling, innebär att företag samlar in detaljerade och verifierbara uppgifter om sina leveranskedjor. Det inkluderar bland annat exakta geokoordinater för produktionsområden för att säkerställa råvarornas ursprung och bedöma avskogningsrisken. Att upprätthålla omfattande register i detta skede är avgörande, då de både fungerar som bevis på efterlevnad och utgör grunden för de kommande stegen i due diligence-processen.
När all nödvändig information har samlats in ska en riskbedömning genomföras. Detta innebär att man analyserar sannolikheten för avskogning eller lagbrott inom leveranskedjan. Risknivåerna fastställs genom att utvärdera faktorer som leverantörens geografiska läge, lokala avskogningstrender och vilka produktionsmetoder som används.
Exempelvis kan en leverantör i en region med hög avskogningstakt medföra större risk än en leverantör i ett område med starkt miljöskydd. Genom att identifiera dessa risker kan företag prioritera de områden där extra noggrann uppföljning krävs.
Det sista steget, riskhantering, handlar om att hantera och minimera identifierade risker för att säkerställa efterlevnad av EUDR-kraven. Företag måste vidta proaktiva åtgärder för att förebygga regelbrott. Några vanliga insatser är till exempel:
- Begära ytterligare dokumentation från leverantörer för att verifiera deras efterlevnad.
- Genomföra mer frekventa revisioner av högriskleverantörer.
- Samarbeta med tredjepartsverifieringstjänster för att validera leveranskedjans praxis.
- Säkerställa att inköp sker endast från certifierade leverantörer som följer riktlinjerna för avskogningsfri produktion.
Dessa åtgärder hjälper företag att minska efterlevnadsrisker och visa sitt engagemang för hållbara leveranskedjor.
Noggrann och detaljerad data om leveranskedjan är en grundförutsättning för att uppfylla EUDR-kraven.
3. Spårbarhet och Övervakning
Spårbarhet och övervakning är nyckelverktyg för att säkerställa att produkter har anskaffats på ett ansvarsfullt sätt och uppfyller förordningens krav på avskogningsfrihet och laglig efterlevnad. Detta innebär att företag måste bygga upp ett robust system för att spåra produkter genom hela leveranskedjan och möjliggöra transparent rapportering till tillsynsmyndigheter.
Spårbarhet i leveranskedjan är avgörande för att bekräfta att produkter uppfyller EUDR:s standarder. För att leva upp till kraven måste aktörer kunna spåra produkterna tillbaka till deras ursprung, exempelvis den gård eller skog där råvarorna kommer ifrån.
EUDR tillåter dock viss flexibilitet i fall där individuell spårbarhet inte är praktiskt genomförbar. Om en aktör exempelvis kan visa att en hel leverans eller ett parti varor är 100 % EUDR-kompatibelt, kan det vara tillräckligt utan att behöva spåra varje enskild produkt separat.
Denna flexibilitet balanserar mellan strikt regeluppfyllnad och operativ genomförbarhet, särskilt för branscher med komplexa och globalt uppbyggda leveranskedjor.
Datatransparens går hand i hand med spårbarheten genom att säkerställa att aktörer för noggranna och lättillgängliga register. Enligt EUDR måste företag dokumentera sina inköpsmetoder och göra dessa uppgifter tillgängliga för granskning av tillsynsmyndigheter.
Standardiserad rapportering spelar en nyckelroll i detta sammanhang, eftersom den gör det enklare för myndigheter att säkerställa efterlevnad i olika branscher. Standardisering gynnar även företagen, då det förenklar rapporteringsprocesserna och minskar risken för fel eller feltolkningar.
Spårbarhet och datatransparens är två grundpelare i EUDR-efterlevnaden.
4. Tidslinjer och Rapportering
EUDR fastställer tydliga tidsfrister för efterlevnad beroende på företagsstorlek. Medelstora och stora företag måste uppfylla alla krav senast den 30 december 2025, medan mikro- och småföretag, som ofta har färre resurser för anpassning, har fram till den 30 juni 2026 på sig.
Dessa tidsfrister gör det avgörande att komma igång i tid. Företag som väntar för länge riskerar att inte uppfylla kraven, vilket kan innebära sanktioner eller affärsstörningar. Genom tidig planering kan företag justera sina leveranskedjor, implementera system för due diligence och hantera eventuella hinder innan tidsfristen löper ut.
Utöver att möta dessa tidsgränser omfattar EUDR även löpande rapporteringskrav. Företag måste regelbundet lämna in detaljerade rapporter om sin efterlevnad. Rapporterna ska innehålla omfattande information om leveranskedjan, inklusive ursprunget för inköpta råvaror, samt beskriva de due diligence-åtgärder som vidtagits för att säkerställa att kraven på avskogningsfri och laglig anskaffning efterlevs. Rapporteringsprocessen är inte en engångsinsats – den kräver kontinuerlig uppföljning och uppdatering för att spegla förändringar i leveranskedjan eller inköpsstrategin.
Därför är det viktigt att ha robusta datasystem som kan samla in, spåra och dokumentera relevant information på ett tillförlitligt sätt. För att hantera detta effektivt bör företag fokusera på att:
- Etablera centraliserade system för att samla in och organisera data om leveranskedjan.
- Genomföra regelbundna interna revisioner för att säkerställa att EUDR-kraven efterlevs.
- Utbilda leverantörer och samarbetspartners för att säkerställa att de följer nödvändiga dokumentationsrutiner.
- Dedikera resurser för kontinuerlig övervakning och anpassning till framtida regeländringar.
Pinjas skogsindustrilösningar erbjuder omfattande digitala verktyg för att hantera dessa behov. Med system som Forest by Pinja för virkesanskaffning och logistik, Timber för sågverksverksamhet och Terminal för råvaruhantering säkerställer Pinja full spårbarhet, operativ effektivitet och efterlevnad av regelverk som EUDR.
Våra flexibla och skalbara lösningar hjälper dig att effektivisera dina processer, anpassa dig till hållbarhetsmål och minska efterlevnadsriskerna.
Att börja i tid och ha robusta rapporteringssystem på plats är avgörande för att säkerställa EUDR-efterlevnad.
Så lyckas du med EUDR-efterlevnad: Hantera vanliga utmaningar
Utmaning 1: Säkerställa Spårbarhet i Leveranskedjan
Att säkerställa spårbarhet i leveranskedjan är avgörande för att uppfylla EUDR:s krav. Det gör det möjligt för företag att bevisa att deras produkter kommer från källor som är fria från avskogning och följer gällande lagstiftning. Men att skapa den nödvändiga transparensen i komplexa leverantörskedjor är en stor utmaning.
En av de största svårigheterna är att kartlägga råvarornas ursprung, särskilt i leveranskedjor med flera led av leverantörer och mellanhänder. Branscher som skogsbruk och bioenergi har extra utmaningar när det gäller att koppla råvaror till färdiga produkter och säkerställa att dessa uppfyller EUDR:s krav.
För att lösa detta blir digitala spårbarhetssystem, såsom Forest by Pinja, allt viktigare. Genom dessa system kan företag kartlägga och dokumentera sina leveranskedjor i realtid och få en tydligare bild av materialflödena.
Med hjälp av geokoordinater kan företag spåra material och säkerställa att deras inköp kommer från avskogningsfria områden. Denna detaljnivå gör det enklare att uppfylla regelkraven genom att direkt koppla produkter till verifierade ursprung.
En annan utmaning är bristen på transparens i leveranskedjorna. Många företag upplever att data om leverantörer är ofullständiga eller opålitliga på grund av inkonsekventa rapporteringsmetoder.
Avsaknaden av standardisering gör det svårt att samla in korrekt och användbar information. Utan gemensamma riktlinjer för datainsamling och delning blir det betydligt mer utmanande att identifiera risker och säkerställa efterlevnad.
Realtidsövervakningsverktyg kan vara en lösning på dessa transparensproblem. De gör det möjligt att kontinuerligt verifiera data i leveranskedjan, vilket minskar risken för fel eller luckor i informationen.
Att uppmuntra leverantörer att använda standardiserade rapporteringsramverk är också ett sätt att förbättra informationsflödet. Standardisering säkerställer att data från olika aktörer är jämförbara och tillförlitliga, vilket är avgörande för att möta EUDR-kraven.
Digitala verktyg och realtidsövervakning är nyckeln till att göra leveranskedjorna mer spårbara och regelefterlevande.
Utmaning 2: Hantering av Efterlevnadskostnader
Att hantera kostnaderna för efterlevnad är en stor utmaning för många företag som omfattas av EU:s avskogningsförordning (EUDR). Detta gäller särskilt för småbrukare och små och medelstora företag (SMF), som ofta har begränsade finansiella och tekniska resurser.
Att införa spårbarhets- och övervakningssystem, samtidigt som man uppfyller kraven på due diligence, kan vara resurskrävande och innebära en oproportionerligt stor ekonomisk belastning för mindre aktörer.
Mindre företag möter flera ekonomiska utmaningar när de ska uppfylla EUDR-kraven:
- Spårbarhets- och övervakningssystem – Dessa system är avgörande för att kartlägga leveranskedjan, men de kan vara kostsamma att implementera och underhålla.
- Begränsade resurser – Småbrukare har ofta svårt att avsätta budget för personal, utbildning och teknik som krävs för att uppfylla de lagstadgade kraven.
- Höga enhetskostnader för efterlevnad – Mindre aktörer saknar stordriftsfördelar, vilket gör att efterlevnaden per enhet blir dyrare för dem än för större företag.
Trots dessa utmaningar finns det sätt att minska den ekonomiska bördan och förbättra tillgången till verktyg för efterlevnad. Företag kan dra nytta av EU- och branschstödda initiativ för ekonomiskt stöd, såsom bidrag, lån eller subventionerade tjänster, som kan hjälpa till att täcka de initiala kostnaderna för att anpassa sig till EUDR.
En annan stor kostnadsdrivare är resurskraven inom due diligence-processen.
Dessutom finns det tekniska stödprogram som kan vägleda företag genom processen och hjälpa dem implementera kostnadseffektiva, skalbara lösningar utifrån deras specifika behov.
En annan stor kostnadsdrivare är resurskraven inom due diligence-processen. Att samla in data om leverantörsledet, genomföra riskbedömningar och säkerställa att dokumentationen är korrekt kräver både tid och expertis – resurser som mindre företag ofta har begränsad tillgång till.
För att minska den manuella arbetsbelastningen kan företag använda sig av automatiserade system som effektiviserar datainsamling och analys. Till exempel:
- Automatiserade gränssnitt – Dessa system kopplas direkt till leveranskedjans databaser och hämtar spårbarhetsdata i realtid, vilket säkerställer att dokumentationen är uppdaterad och korrekt.
- AI-drivna verktyg – Artificiell intelligens kan analysera leveranskedjan, identifiera risker, upptäcka brister i efterlevnaden och föreslå åtgärder för att minimera riskerna, vilket sparar både tid och arbete.
Genom att investera i automatisering kan företag inte bara minska sina kostnader utan också förbättra effektiviteten och pålitligheten i sina efterlevnadsprocesser. Automatisering av repetitiva uppgifter, som datainsamling och riskanalys, frigör resurser som mindre företag kan använda på andra strategiskt viktiga områden.
Med ekonomiskt stöd och smarta automatiseringslösningar kan mindre företag hantera efterlevnadskostnaderna mer effektivt.
Utmaning 3: Hantera Juridiska och Regulatoriska Skillnader
Att navigera genom juridiska och regulatoriska skillnader mellan olika länder är en stor utmaning för företag som försöker uppfylla kraven i EU:s avskogningsförordning (EUDR). Utmaningen ligger i att balansera EUDR:s strikta krav med de olika nationella lagar som styr markrättigheter, miljöskydd och arbetsvillkor.
Dessa skillnader kan skapa efterlevnadsgap och kräver därför att företag tar ett strategiskt grepp för att säkerställa att de följer både lokala och europeiska regelverk.
En av de största svårigheterna är det brokiga regelverket, där lagar och krav kan skilja sig avsevärt mellan olika länder. Till exempel kan bestämmelser för markägande i vissa regioner hamna i konflikt med miljöskyddslagar, medan lokala arbetslagar i vissa fall erbjuder svagare skydd än internationella standarder.
För att hantera denna komplexitet vänder sig företag allt oftare till regionala juridiska experter och tredjepartsrevisorer. Dessa specialister har djup förståelse för de lokala förutsättningarna och kan hjälpa till att verifiera att verksamheten ligger i linje med både nationella och EU-regler. Genom nära samarbete med dessa experter kan företag säkerställa att lagstiftningen tolkas och tillämpas korrekt samt att den nödvändiga dokumentationen finns på plats för att bevisa efterlevnad.
Revisorer kan exempelvis validera markägardokumentation eller säkerställa att leverantörer följer miljölagstiftning, vilket minimerar risken för juridiska tvister eller sanktioner enligt EUDR.
En annan utmaning är bristfällig eller inkonsekvent dokumentation från leverantörer. Om viktiga handlingar saknas – exempelvis tillstånd för markanvändning, intyg om regelefterlevnad eller garantier om att ingen avskogning har skett – kan det bli svårt att styrka efterlevnad vid granskningar.
Standardisering av datainsamling kan vara en lösning på detta problem. Genom att skapa enhetliga rutiner i hela leverantörskedjan ser man till att leverantörerna lämnar in den nödvändiga dokumentationen på ett konsekvent och strukturerat sätt.
Digitala verktyg kan effektivisera processen, genom att centralisera data, säkerställa dess riktighet och göra den lättillgänglig för rapportering. Till exempel kan leverantörskedjehanteringsprogram som Pinja integreras med lokala system för att samla in och verifiera markanvändningsdata, vilket skapar en transparent och tillförlitlig databas för efterlevnadsändamål.
Att anpassa EUDR-efterlevnaden till lokala lagar kräver därför både expertis och standardiserade processer.
Utmaning 4: Att Övervinna Tekniska Hinder
De tekniska hindren är särskilt utmanande för mindre aktörer, som ofta saknar tillgång till de avancerade verktyg som krävs för effektiv spårbarhet och rapportering.
För dessa mindre operatörer kan skalbara och användarvänliga plattformar vara en praktisk lösning. Kostnadseffektiva system, anpassade efter deras specifika behov, kan förenkla efterlevnaden och minska den administrativa bördan. Intuitiva verktyg gör att utbildningstiden minskar och att implementeringen blir smidigare. Genom att prioritera enkelhet och funktionalitet kan dessa plattformar ge mindre företag bättre förutsättningar att uppfylla kraven på ett effektivt sätt.
Större organisationer står inför en annan typ av utmaning, särskilt när det gäller att integrera ny teknik med befintliga äldre system. Många företag använder föråldrade eller svårintegrerade system, vilket skapar informationssilos och ineffektivitet. Bristen på interoperabilitet gör det svårt att få ett smidigt informationsflöde, något som är avgörande för att säkerställa efterlevnad.
För att övervinna dessa integrationsproblem bör företag satsa på interoperabla verktyg som kan samverka med befintliga system. Genom en gradvis och strategisk implementering kan organisationer genomföra teknikskiften utan att skapa onödiga driftstörningar. På så sätt minskar riskerna och verksamheten kan fortsätta fungera stabilt under hela övergångsprocessen.
Skalbara plattformar och interoperabla lösningar är avgörande för att överkomma de tekniska hindren och säkerställa efterlevnad av EUDR.
Utmaning 5: Anpassning till Efterlevnadstidsfrister
EUDR:s stegvisa tidsfrister – december 2025 för stora företag och juni 2026 för mikro- och småföretag – ger en tydlig tidsram för förberedelser. Även om dessa uppskjutna deadlines ger mer tid, kan en avvaktande inställning leda till stressiga, ineffektiva processer och en ökad risk för bristande efterlevnad när slutdatumet närmar sig.
För att hantera detta på ett smidigt sätt bör företag ta ett fasbaserat angreppssätt för sin efterlevnadsstrategi. Det innebär att arbetet delas upp i genomförbara steg:
- Identifiera och prioritera högriskleverantörer samt större produkter som kan vara särskilt exponerade för avskogningsrelaterade krav.
- Ta fram en detaljerad tidsplan med tydliga delmål och se till att framstegen går att mäta och följa upp på ett strukturerat sätt.
- Hantera områden med lägre prioritet i senare faser och hitta en balans mellan kortsiktiga behov och långsiktiga mål.
Utöver detta är regelbundna interna granskningar avgörande för att identifiera och åtgärda potentiella brister i efterlevnaden i ett tidigt skede. Transparens och konsekventa rapporteringsrutiner kan också vara en styrka – både för att säkerställa regelefterlevnad och för att visa tillsynsmyndigheter och andra intressenter att EUDR-standarderna efterlevs.
Genom att förbereda sig i god tid kan företag inte bara minska risken för sanktioner utan även stärka förtroendet inom leverantörskedjan.
En genomtänkt strategi inför EUDR:s deadlines minskar både efterlevnadsrisker och driftstörningar.
Slutsats
EUDR ställer tydliga krav på avskogningsfria leveranskedjor och kopplar lagstiftningens efterlevnad till miljöansvar. För företag innebär det både en skyldighet och en strategisk möjlighet att visa ansvarstagande och framtidssäkring.
Genom att satsa på noggrann due diligence, robusta spårbarhetssystem och proaktiv anpassning kan organisationer inte bara leva upp till regelverket utan också stärka sin operativa motståndskraft.
Pinjas skogslösningar är utformade för att underlätta anpassningen till dessa krav och bästa praxis:
- Forest by Pinja centraliserar datainsamling och logistikhantering för att säkerställa full spårbarhet genom hela leveranskedjan.
- Terminal by Pinja optimerar inköp och hantering av råvaror, vilket leder till korrekta lager, minskat svinn och realtidsinsyn i leveranskedjan.
- Timber by Pinja förbättrar sågverkens produktion och materialflöde, hjälper till att hantera efterlevnadskostnader och ökar den operativa effektiviteten.
Våra skalbara lösningar gör det möjligt för ditt företag att övervinna tekniska och logistiska utmaningar – samtidigt som ni håller ett fast grepp om EUDR-kraven.
Vill du se hur Pinjas skräddarsydda lösningar kan hjälpa ditt företag att uppfylla EUDR-kraven? Boka ett möte med våra experter och ta nästa steg mot en hållbar och regelverkssäkrad skogsindustri.
Vad Betyder EUDR?
EUDR står för European Union Deforestation Regulation, en reglering som har som mål att bekämpa avskogning och skogsförstörelse kopplat till produkter som importeras till eller exporteras från EU-marknaden.
Vilka krav gäller för EUDR?
EUDR ställer krav på att produkter inte får bidra till avskogning, att de följer lagstiftningen i ursprungslandet, att de kan spåras fullt ut genom hela leveranskedjan och att företag genomför due diligence. Detta innebär bland annat insamling av data, riskbedömningar och kontinuerlig övervakning.
Kommer EUDR att försenas?
Ja, tidsfristerna för att uppfylla EUDR-kraven har skjutits upp. Medelstora och stora företag måste nu säkerställa efterlevnad senast den 30 december 2025, medan mikroföretag och små företag har fram till den 30 juni 2026. Det innebär mer tid för förberedelser och anpassning till regelverket.
Vilka produkter omfattas av EUDR?
EUDR omfattar råvaror som nötkreatur, kakao, kaffe, palmolja, soja, gummi och trä, samt produkter tillverkade av dessa, såsom möbler, papper och läderprodukter.
Gäller EUDR förpackningar?
Ja, EUDR gäller för förpackningar om de är tillverkade av reglerade råvaror som trä, papper eller andra material som omfattas. Det innebär att samma krav på efterlevnad, spårbarhet och due diligence gäller som för andra berörda produkter.