Branschen för cirkulär ekonomi måste i allt högre grad rapportera till ett flertal intressegrupper, vilket kräver att branschens företag har en noggrann bokföring. Förnyade avfallslag har åstadkommit ytterligare käppar i hjulet – i och med att materialflöden och återvinningsgraden behöver rapporteras ännu noggrannare, innebär det även att grundläggande, manuell rapportering blir alltmer betungande. Att skapa en tillräckligt noggrann YLVA-rapport enbart med hjälp av Excel kräver ett betydande antal arbetstimmar - ofta kan det exempelvis ta flera dagar, eller till och med upp till flera veckor.
För att uppfylla nuvarande och framtida rapporteringskrav med tillräcklig noggrannhet och maximal effektivitet måste hela materialflödets process från produktion till slutlig användning mätas i allt högre grad. Enkelt uttryckt: allt som måste rapporteras bör mätas.
I praktiken innefattar materialåtervinning tre viktiga delar för vilka mätdata måste rapporteras på ett eller annat sätt: platsen för avfallsproduktion, mottagning och behandling av avfallet samt den slutliga användningen av avfallet. Avfallsflöden behandlas ofta på olika sätt, vilket försvårar rapporteringen avsevärt. Traditionell materialflödesövervakning med hjälp av ett vägningsprogram, samt Excel, är inte längre en tillräckligt noggrann eller effektiv metod. I takt med att rapporteringskraven har blivit strängare har behovet av moderna lösningar ökat bland aktörerna inom den cirkulära ekonomin.
När en återvinningsanläggning har ett modernt materialflödeshanteringssystem som täcker materialflödet från mottagning till bearbetning och slutanvändning kan all information registreras direkt i ett gemensamt avfallshanteringssystem. Detta möjliggör övervakning av materialflödet i realtid och även vad som händer i anläggningen. Den data som samlas in från de olika aktiviteterna samlas ihop automatiskt för att producera nödvändiga rapporter på ett smidigt sätt - oavsett om det gäller rapportering om avfallshanteringsplanen eller annan rapportering om cirkulär ekonomi.
Det moderna systemet gör det också möjligt att övervaka många andra viktiga aspekter av anläggningens verksamhet, t.ex. lagringstid för avfallshögar utan avfallstaxor, lagersaldon och TSV-avtal och deras giltighetstid. Dessutom kommer ett elektroniskt transportdokument att möjliggöra automatisk överföring av uppgifter till SYKKE:s register över transportdokument, som kommer att lanseras senare i år.
När hela materialflödets tillgänglighet kan mätas, verifieras och spåras finns det andra väsentliga fördelar utöver enkel rapportering. Materialflöden förser företaget med transparent information i realtid om hela företagsverksamheten. Denna information är inte enbart till nytta för företagsledningen, utan även för intressegrupper, partners och myndigheter. Denna information kan också bearbetas med hjälp av BI-verktyg.
Transparent och korrekt information stärker företagets trovärdighet. Du kan vara säker på att den information som delas med myndigheter och andra intressegrupper har korrekta uppgifter. Om informationsbrister upptäcks eller problem uppstår på vägen kan varje steg spåras - så att materialets resa inte fördunklas eller baseras på gissningar.
En modern lösning för hantering av materialflöden ger därför också ett betydande värde för den operativa affärsverksamheten. Med effektivare, automatiserad datahantering utgör digitala lösningar som utvecklats för den cirkulära ekonomin inte enbart kostnadsbesparingar, utan också mer meningsfullt arbete och mindre stress.
Vi har samlat våra bästa tips för en smidig och effektiv YLVA-rapportering på ett ställe. Tipsen i denna guide hjälper dig att minska arbetsbördan i anknytning till YLVA-rapporteringen med en tredjedel.
Vi på Pinja erbjuder digitala möjligheter för energi- och cirkulärekonomins företag att förbättra sin verksamhet – under hela livscykeln. Ifall du önskar en följeslagare som förstår verksamhetsområdets förändring, bekanta dig med vår lösning för hantering av materialflöden: Flow by Pinja – materialflödets hanterings- och uppföljningsprogram.
Kraft och verktyg för smidig YLVA-rapportering
Elektroniska transportdokument förbättrar hanteringen och rapporteringen av transporter
Guide: Elektroniskt transportdokument för transportledning och digitalisering
Pinjas elektroniskt transportdokument tjänst