Underhållet behövs för att reparera existerande fel och för serviceåtgärder som garanterar driftsäkerheten, samt allt oftare också för att upptäcka dolda fel och sätta utrustningen i skick. En väl fungerande CMMS system (Computerized Maintenance Management System) spelar en betydande roll i underhållshantering och -utveckling.
En modern CMMS-system är utformat för att underlätta underhåll och vård av utrustning och infrastruktur. Det hjälper till att schemalägga och följa regelbundna underhållsåtgärder, reparationer och inspektioner. Ett CMMS-system är en mycket mångsidig verktygslåda som erbjuder många fördelar inom underhåll, produktion och resurshantering. Det förbättrar effektiviteten, hjälper till att minska kostnader och säkerställer att organisationen fungerar smidigt och säkert.
Enligt Pinjas experter ger effektivt utnyttjande av ett CMMS-system följande fördelar:
Samarbete mellan produktion och underhåll
Samarbetet mellan produktionen och underhållet underlättas märkbart med hjälp av ett gemensamt CMMS-system. Verksamheten blir mera planmässig och exempelvis produktionens planering underlättas, då alla i realtid kan se produktionens felanmälningar och vilka servicebegäran som lämnats in, samt hur reparationerna framskrider.
Uppföljning av användarunderhåll
Då även produktionens personal har tillgång till CMMS-systemet kan man spara anvisningar för användarunderhåll där samt registrera de serviceåtgärder som produktionspersonalen själva vidtagit. I ett effektivt system sker också uppföljningen av användarunderhållets åtgärder i realtid och de nödvändiga rapporterna kan genereras automatiskt.
Uppföljning och förebyggande av begynnande fel
Med hjälp av en livscykelanalys kan man se hur maskinernas service- och reservdelsbehov utvecklas. Utifrån denna information kan man uppskatta i vilket skede maskinerna behöver förnyas.
Med hjälp av uppföljning i realtid kan man också förutse begynnande fel redan innan de påverkar produktionen. En lättillgänglig service- och felhistoria underlättar också planeringen av framtida service – med hjälp av denna information kan man beställa nödvändiga reservdelar och boka montörer på förhand.
Optimera användningen av underleverantörer
Med hjälp av ett CMMS-system som används effektivt kan man följa upp de egna resurserna och även eventuella underleverantörers gjorda och ogjorda arbeten och på så sätt optimera verksamheten utifrån informationen. Med hjälp av information i realtid är det lätt att uppskatta till exempelvis behovet av att rekrytera egen personal eller öka användningen av eventuella underleverantörer.
Hantera arbetssäkerheten
I ett bra CMMS-system kan man också ta ställning till arbetssäkerhet, exempelvis via riskbedömningar, arbetstillstånd och olika myndighetsmeddelanden. Systemet kan också användas som ett verktyg för att leda arbetssäkerheten.
Är du intresserad?
Novi by Pinja är ett CMMS-system som är anpassat för industriella behov. Systemet digitaliserar information som rör underhållshantering och -utveckling inom industri och uppfyller behoven för daglig underhållsledning.
Läs mer och bekanta dig med Novis funktioner!
Läs mer
Blogg: Från utgiftspost till produktivitetsfaktor – hur säkerställer man ett lyckat underhåll även i framtiden?
Blogg: Mätning av underhållsplanering synliggör både utfört och ännu inte utfört arbete
Blogg: Vikten av kvalitetsunderhållsdata vid den dagliga hanteringen av en underhållsorganisation
