Idag är det mycket allmänt att byta underhållssystem, på samma sätt som man byter andra system. Teknologins utveckling samt underhållets förändrade roll från enbart en kostnadsfaktor till en källa till produktivitet har ställt nya krav på underhållssystemen och också ökat för underhållet och dess utveckling.
Systembytesprojekten har fortfarande ett onödigt negativt rykte och därför inleder man inte ett systembyte lättvindigt. I vilka situationer är det särskilt förnuftigt att överväga ett byte av underhållssystem?
1. Det är utmanande att leda och utveckla underhållet
Underhållets roll och betydelse har förändrats märkbart under de senaste åren. Denna förändring kräver både en omdefiniering av underhållets uppgifter och en uppställning av nya mål via produktivitet. Underhållets effekter på produktiviteten eftersöks nu snabbt och tydligt.
Lean-tänkesättet gäller också inom underhåll. Vikten av en aktiv och konkret, daglig Shop Floor Management ökar och ställer därför också krav på underhållssystemen.
2. Det nuvarande systemets egenskaper är bristfälliga
Ofta blir ett byte av underhållssystem aktuellt när det gamla systemet inte längre motsvarar underhållets behov. Det kanske har gått lång tid sedan systeminköpet och användningen är utmanande till följd av olika brister. Underhåll enligt användningsnivå, användarunderhåll och service som grundar sig på maskinens skick är viktiga egenskaper i moderna system.
Det nuvarande systemet kan ha brister både i basfunktionerna och i möjligheterna till utvidgning. Systemet kan till exempel sakna mobilanvändning, eller användning av QR-koder, e-post- och SMS-larm. Företaget kan också ha ett behov av att inkludera en avgränsad mängd partner som användare av systemet.
3. Samarbetet mellan underhållet och produktionen saknar öppenhet
Ansvarsfördelningen mellan underhållet och produktionen förändras. Arbetsuppgifterna överlappar allt oftare varandra och de förut så tydliga gränserna håller på att försvinna. Ett gott exempel på detta är att användarunderhållet blivit vanligare. Vid planering av produktionen måste man beakta underhållets behov, och tvärtom.
Ett bra underhållssystem innehåller verktyg för att förbättra den öppna kommunikationen mellan produktionen och underhållet. Ett bra system synliggör underhållets lägesbild för alla.
4. Tekniken och användarvänligheten i det nuvarande systemet behöver förbättras
Ibland blir man tvungen att byta system för att det nuvarande systemet inte nödvändigtvis passar ihop med företagets övriga IT-infrastruktur och användarmiljö. Ett systembyte kan också bli aktuellt i samband med andra nya systemanskaffningar.
För att underhållssystemet verkligen ska bli ett verktyg som stödjer och främjar affärsverksamheten, måste det också vara lätt att använda. Webbtillgänglighet och mobilanvändning är självklara idag. Dessutom förväntas, eller förutsätts, möjlighet till molntjänster.
5. Samarbetet med den nuvarande systemleverantören är utmanande
Den nuvarande systemleverantören saknar kanske kunskaper i underhållets processer, styrning och utveckling. En kunnig systemleverantör måste vara uppriktigt engagerad i utvecklingen av kundens underhållsverksamhet. Hit hör benchmarking av andra aktörer, ett långsiktigt utvecklingsarbete med kunden och vid behov också att utmana kunden.
Vill du ha mer information?
Ladda ner vår avgiftsfria Handbok för dig som ska byta underhållssystem för att få mer information om underhållets utveckling, samt om vad som borde beaktas vid byte av underhållssystem.
Läs mer
Arbetssäkerheten är en del av underhållets Shop Floor Management
Pengarna tillbaka på mindre än ett år - en störningsfri produktion styr underhållets ROI-beräkningar
EAM och Maintenance Excellence - mot ett högpresterande underhåll
