Det är ett långsiktigt arbete att effektivera produktionsplaneringen, men det är lyckligtvis även ett givande sådant. Produktionsplaneringen är en av de centrala funktionerna som påverkar affärsverksamheten i företag inom tillverkningsindustrin eftersom den garanterar en smidig och övergripande produktion som följer företagets helhetsstrategi. Därför är det också värt att investera i uppföljningen av planeringsarbetet och skapa tydliga mätare med fokus på kärnfrågorna i den egna organisationen och branschen.
Varför mäts ofta inte produktionsplaneringen?
Trots produktionsplaneringens centrala roll ligger den förvånansvärt ofta utanför den systematiska övervakningen hos företag inom tillverkningsindustrin. Det finns säkert många anledningar till detta. De faktorer som påverkar planeringsarbetet kan upplevas svåra att beskriva, företaget saknar de verktyg som behövs för uppföljningen, resurserna verkar inte tillräckliga för systematisk mätning eller planeringsarbetet är inte tillräckligt kopplat till målen för affärsverksamheten.
Det lönar sig att medvetet försöka övervinna dessa hinder eftersom en effektiv produktionsplanering bland annat hjälper till att optimera användningen av personal- och maskinresurser, förbättrar försörjningstryggheten, optimerar lagerbalanserna och det bundna kapitalet samt på många sätt flyttar perspektivet från reaktion till prognosering.
För att systematiskt kunna övervaka framgången i produktionsplaneringen är det nödvändigt att sätta upp indikatorer som gör kärnfrågorna synliga – hellre några genomtänkta sådana än en stor grupp halvdana. Nyckelmätarna varierar beroende på bransch och företag, men vissa utgångspunkter är desamma för alla.
Såhär bygger du mätare för effektiv produktionsplanering
1. Ge mätaren ett beskrivande namn
I bästa fall anger mätarens namn direkt och kortfattat vilken uppföljning den tjänar.
2. Koppla mätaren till affärsverksamhetens mål
Eftersom mätningen inte görs för mätningens skull, utan med beslutsamhet mot affärsverksamhetens strategiska mål, är det värt att noggrant definiera och anteckna denna koppling.
3. Välj en realistisk uppföljningsnivå
Framgångshistorierna för mätningen börjar oftast på toppen eftersom mätaren kräver långsiktiga data från tidigare. Välj mätaren så att nödvändiga data är realistiskt tillgängliga och att kvaliteten är tillförlitlig. Uppföljningsnivån kommer att preciseras över tiden.
4. Definiera tydliga beräkningsformler
Definiera mätarna för produktionsplaneringen så att beräkningsformlerna är konsekventa, att tillräckligt med data finns tillgängligt med rimlig ansträngning och att beräkningen går att avklara självständigt. Mätningen får inte vara ett uppdrag för endast en person.
5. Välj rätt uppföljningsnivå
Framgångshistorierna för mätningen börjar oftast på toppen eftersom mätaren kräver långsiktiga data från tidigare. Det är även viktigt att förstå vem mätaren är avsedd för och vad dess användningsförhållande är – till exempel är mätare som är avsedda för produktionschefer och de som utför arbetet vanligtvis olika. Välj mätare så att den nödvändiga datan är realistiskt tillgängligt och att uppföljningen tjänar just den målgrupp som din organisation önskar.
6. Anteckna nödvändiga grundläggande data
Det lönar sig att skriva upp den grundläggande datan som behövs för mätaren på ett tydligt och praktiskt sätt så att den kan erhållas så enkelt och rutinmässigt som möjligt oberoende av person.
7. Utse ansvarsperson(er)
Som med många andra saker blir utförandet lättare när det finns en tydlig ansvarsperson för varje uppgift. Den person som ansvarar för en viss mätare kan antingen själv ansvara för mätningen och vidarerapporteringen eller så kan personen agera som en arbetsledare eller en som påminner om saken. Det viktigaste är att mätningen görs i tid.
8. Kom ihåg kontinuerlig utveckling
Även om mätningen huvudsakligen baseras på tidigare och nuvarande data är det i största utsträckning en framåtblickande verksamhet. Mätarna hjälper till att se utvecklingskurvan och förbättra de delområden som behöver det.
Man får inte heller glömma bort att själv utveckla mätaren, med jämna mellanrum bör man medvetet fundera på om mätaren fortfarande svarar på de önskade frågorna eller om det finns skäl att precisera eller sätta upp nya mål för den. Arbetet med att utveckla verksamheten är aldrig färdigt.
Är du intresserad?
Ladda ner guiden Framgångsrik mätning och övervakningav produktionsplanering. I den här guiden överväger vi varför produktionsplanering ofta lämnas obemätad, och vi presenterar typiska mätvärden som kan användas för att övervaka framgången med produktionsplanering.
Läs mer:
Framgangsberattelse Metsä Fibre: Lägg till precision och transparens i produktionsplaneringen med PES
iPES by Pinja - iPES by Pinja - System för produktionsplanering och produktionsstyrning
