Underhållssystemet utför inte underhållsarbete på uppdrag av installatören, men fungerar som arbetstagarens högra hand på många andra sätt. Den fungerar som ett stöd för minnet, hjälper dig att förutse vad som komma skall och styr ditt dagliga arbete mot dina önskade mål. Ett bra system hjälper också till att mäta hur de uppsatta målen uppnås och att identifiera var det finns störst potential för förbättringar.
Underhåll spelar en viktig roll för att säkerställa tillgängligheten av en produktionsanläggning och produktionens kvantitet och kvalitet. Ett väl använt underhållssystem hjälper i sin tur all underhållspersonal att fokusera sina insatser i riktning mot företagets mål. Allt utgår från företagets strategi och de prioriteringar som görs.
De indikatorer för underhåll som visar hur målen har uppnåtts varierar beroende på bransch och organisation, men viktiga indikatorer är vanligtvis förhållandet mellan proaktivt och reaktivt underhåll, utrustningsrapporter, underhållskostnader och tidsbaserade indikatorer. Genom att övervaka allt detta finns det konkreta fördelar med att ha ett bra underhållssystem som är anpassat till din organisations behov.
Tidigare erfarenheter + förväntningar på framtiden = inriktning på det dagliga arbetet
Planering och systematisering utgör en solid grund för ett målinriktat underhåll och mätning av detta. När det gäller arbetstid, kostnader och flexibla arbetsformer är det ett bra mål att så mycket som möjligt av arbetet ska vara proaktivt och planerat – snarare än reaktivt och oplanerat. En tidslinje hjälper dig att se hela underhållsbilden, och underhållssystemet tillhandahåller en mängd olika verktyg som hjälper dig att rita och uppdatera den.
- Systemet fungerar som en lagringsplats för tidigare erfarenheter. En av de viktigaste uppgifterna för ett underhållssystem är att fungera som en oberoende och strukturerad databas. Ju längre tidsperiod som data samlas in över, desto större är möjligheten att identifiera trender och orsakssamband. När det registreras systematiskt, konsekvent och med tillräcklig noggrannhet kan erfarenhetsdata användas för att planera framtida arbete. Vi har även hjälp av erfarenheten för att kunna se hur väl vi har planerat: om vi har gjort en korrekt uppskattning av hur länge ett visst jobb kommer att pågå, hur länge maskinen kommer att stå stilla och vilka tillbehör som behövs. Om bedömningen inte var korrekt kan vi fundera över varför det var så och hur vi kan förbättra oss i framtiden. Läs mer: Vikten av kvalitetsunderhållsdata vid den dagliga hanteringen av en underhållsorganisation
- Systemet hjälper till att förutse framtiden. En annan viktig roll för systemet är att hjälpa till att förutse framtiden. Artificiell intelligens (AI) och maskininlärning blir också allt viktigare för att hjälpa till med denna uppgift. Men även AI fungerar inte i ett vakuum, utan behöver en tillräcklig mängd data av hög kvalitet för att fungera. Så när det gäller att utnyttja potentialen i ny teknik och uppnå mätbara fördelar i underhållet, är det bästa sättet att börja med att se till att din nuvarande systemlösning uppfyller dina behov och att den systematiskt samlar in användbara, tillräckligt detaljerade data.
- Systemet stöder organisationen av det dagliga arbetet. Hur viktiga erfarenheterna och prognoserna än är, påverkas underhållsmåtten i slutändan av dagens åtgärder – varje dag. När systemet är som bäst tar det all information som matas in och hjälper underhållsorganisationen att formulera ett schema som gör det enkelt att komma vidare med de dagliga uppgifterna. Systemet kommer också att bidra till att göra allt noggrannare uppskattningar av kvantiteten och kvaliteten på de resurser som behövs och optimera reservdelslagren.
Vad behöver ett underhållssystem för att stödja mätning?
Mätning är en bra tjänare i underhåll, men aldrig mästaren – så registrering av data bör inte ta för mycket tid eller ansträngning från det arbete som utförs. I annat fall kommer dokumentationen inte att bevaras och mätresultaten kommer inte att vara tillförlitliga. Två viktiga egenskaper hos ett bra underhållssystem är användarvänlighet och tydlighet.
Ett fungerande underhållssystem hjälper till att hantera arbetet och registrera information på många olika sätt, så länge användarna hjälper systemet att göra sitt jobb:
- För att kunna mäta underhållet måste det finnas tydliga mål som prestationerna kan jämföras med. Planering och målinriktning är A och O.
- Uppgifterna om indikatorerna måste vara av hög kvalitet och tillräckliga.
- Register måste upprätthållas systematiskt och konsekvent, oavsett person.
- Systemet bör utformas från första början att uppfylla behovet av de önskade indikatorerna. Om det befintliga systemet å andra sidan inte uppfyller de önskade behoven för mätning kan kursen ändras, till exempel genom ett utvecklingsprojekt eller genom att byta system.
- Systemet behöver människor som stöder det: i slutändan är det människor som avgör hur framgångsrik mätningen blir. Därför bör underhållspersonalen också motiveras och utbildas för att registrera data och främja mätning. Ett konkret sätt att motivera dem är att låta medarbetarna på golvet själva se fördelarna med de register som de upprätthåller. Delad kunskap är den mest effektiva kunskapen.
Även om mätningar aldrig är ett mål i sig, gör klokt valda mätningar det möjligt att se att underhållsarbetet är korrekt inriktat och därmed också möjliggör framsteg. Ett bra samspel mellan människor och system kan säkerställa att underhållet tjänar anläggningens produktionsmål, och därmed affärsmålen för företaget som helhet, så bra som möjligt.
Läs mer:
Blogg: Hur kan produktion och underhåll arbeta tillsammans för att uppnå bättre produktivitet?
Blogg: 5 fördelar med ett CMMS system som utnyttjas effektivt
Novi by Pinja - Underhållssystem som planerats för användarna
