Produktionsoptimering är en process där ett tillverkningsföretag använder olika slags metoder för att förbättra produktionens effektivitet. Ofta är målet med optimeringen att spara antingen pengar eller tid, men mänskliga och miljömässiga hänsyn är också viktiga drivkrafter.
Produktionen optimeras på många olika nivåer. Som minst handlar det om en förändring i organiseringen eller schemaläggningen av en enskild resurs, och som mest är optimeringen obegränsad. Nyttopotentialen och den rimliga målnivån för optimeringen beror bland annat på omfattningen och komplexiteten i företagets produktion, villkoren i branschen och marknadssituationen.
Produktionen kan optimeras på många olika sätt. Det kan till exempel vara förändringar i tidtabeller, optimering av batchstorlekar, körcykler och körordning, effektivare mängdberäkning eller mer noggrant iakttagande av omställningstider. Många använder sig av lean-principer, som att ta bort allt onödigt från arbetslokalerna och processerna och fokusera på det mest väsentliga.
→ Läs mer: Pinjas Lean-utbildning hjälpte KGN Tool att bli kvitt onödigt arbete och ökade den ömsesidiga interaktionen och transparensen.
Produktionsoptimering görs vanligtvis i etapper som en process, där fler och fler aspekter av produktionen successivt läggs till för att optimeras och där optimeringsnivån specificeras med tiden. Tidtabellen för genomförandet beror bland annat på företagets resurser, målsättning och investeringsberedskap. Lönsamhetsbedömningen av investeringen är lättare om man gör en nyttoberäkning som konkretiserar återbetalningstiden för optimeringssatsningen. Det finns även kraftfulla verktyg och system för att optimera produktionen.
Produktionsoptimering används som ett verktyg för en mängd olika syften
Produktionsoptimering gör att företaget kan dra nytta av bland annat ekonomiska, tidskrävande, organisatoriska och miljömässiga fördelar. Faktorer som påverkar målsättningen är vanligtvis företagets resurser och investeringsberedskap, kundernas krav och den allmänna marknadssituationen i branschen.
Tidsfördelar
Tidsfördelarna är i allmänhet förknippade med snabbare produktionsledtider och leveranstider, så de har ofta en direkt och synlig påverkan även på kunderna. Inom en organisation märks fördelarna till exempel som mer kontrollerad och förutsägbar tidsanvändning och genom att det frigörs tid från produktionen som kan användas till andra arbetsuppgifter. Optimerad organisation av produktionen kan spara tid för många personalgrupper, både personal på golvnivå, inklusive produktionsplanerare och inköpare.
Ekonomiska fördelar
De ekonomiska fördelarna med att optimera produktionen uppnås inte bara genom de tidigare nämnda tidsbesparingarna, utan också i form av övergripande resurseffektivitet och minimering av svinn. Därmed har produktionsoptimeringen även en direkt påverkan på verksamhetens lönsamhet. Snabbare och effektivare produktion skapar också konkurrensfördelar, som återspeglas i större kundnöjdhet och ökade möjligheter att skaffa nya kunder. Inom livsmedelsindustrin kan optimering av produktionen ofta påverka produktens hållbarhet, vilket är en viktig konkurrensfaktor i branschen.
→ Läs mer: Optimering av lagernivåer och hållbarhet gav Snellmann klara kostnadsbesparingar.
Organisatoriska fördelar
De organisatoriska fördelarna med produktionsoptimering avser all positiv förändring som gör arbetet lättare, mer meningsfullt och lättare att kontrollera för medarbetarna. Bland annat kan optimering av tillverkningsprocesser, schemaläggning och beställning samt verktygsuppgraderingar hjälpa personalen att förutse sitt eget arbete ytterligare, ge dem mer lättanvända verktyg och göra arbetet mer strömlinjeformat..
Miljöfördelar
För allt fler företag har även miljövinster kommit i fokus på verksamheten. Produktionsoptimering är ett effektivt sätt att se på bland annat resurseffektivitet i produktionen, materialsvinn och nivån på lagersaldon. När man kartlagt nuläget kan man fatta informerade beslut om vilka optimeringsåtgärder som ska genomföras och deras prioritering.
Synergifördelar
Eftersom alla verksamheter på ett tillverkningsföretag påverkar varandra, får man inte heller underskatta kombinationen av ovanstående fördelar och de synergier som de skapar. När ett företag exempelvis i förväg kan beräkna en viss leveranstid för ett givet parti skapar detta en konkurrensfördel som hjälper till att vinna affärer och därmed öka försäljningen. Optimering av lagersaldon är inte bara en miljöåtgärd, utan också en ekonomisk aktivitet som balanserar mängden sysselsatt kapital.
Framgångsrik förändring skapar en positiv spiral
Det händer ofta när man börjat med produktionsoptimering att utvecklingsarbetet breddas från det ursprungliga objektet till ett större område. När man vågar granska företagets verksamhet med ett djärvt och öppet sinnelag lär man sig hela tiden mer och mer – aptiten växer medan man äter. Från bearbetning av redovisningslogik kan man till exempel gå vidare till processförnyelse.
Sammantaget är produktionsoptimering ett effektivt sätt för företaget att förbättra arbetsbelastning, resursutnyttjande och kapacitetsprognoser, och ger därmed också en värdefull grund för informerat, datadrivet beslutsfattande och produktionsprioritering. Produktionsoptimering är alltså en investering som stärker och stödjer kärnan i verksamheten, oavsett företagets bransch.
Läs mer:
Blogg: Checklista för att inleda mätning och uppföljning av produktionsplanering
Success story: Precision and transparency to Metsä Fiber's production planning
iPES by Pinja - System för produktionsplanering och produktionsstyrning
