En expertorganisations välbefinnande tas om hand med ett snabbt övervakningsarbete, även under exceptionella omständigheter.
Pinjas verktyg för välbefinnande på jobbet inkluderar stöd för arbetsförmåga, gemenskapens distansövning och moderna kommunikationsmedel.
Enligt de senaste forskningsresultaten kan Pinja också klara sig i distansarbete. Detta trots att ökningen av distansarbete också kräver avgifter på grund av minskad samexistens och i vissa fall sämre ergonomi. Vi berättar nu hur arbetsetiken har bibehållits under förändringen.
Det är viktigt att förstå att snabba vinster inte kan uppnås vid hanteringen av välbefinnande. Välbefinnandet på jobbet förbättras inte främst genom att tippa mousserande vinglas. Att förbättra välbefinnandet på jobbet är som att utveckla en grundläggande kondition. Spurt- tillståndet kan förbättras ganska snabbt, men uthålligheten räcker inte för ett maraton förrän ett par år senare.
Exempelvis måste företagshälsovården och övervakningsarbetet vara i ordning, på den grunden byggs yrkesmässigt välbefinnande upp. Spåra trender i medarbetarundersökningar har varit en viktig del i flera år. Inte många trodde ursprungligen på det, men siffrorna har visat under de senaste åren att till exempel genom att övervaka frånvaron och ta itu med orsakerna kan frånvaron minskas och arbetsmiljön höjas därefter.
Pinja undersöker regelbundet välbefinnandet på jobbet med hjälp av Työvire undersökningen. De senaste siffrorna i september visar att 64 procent av de tillfrågade anser att deras arbetsetik är utmärkt. Siffrorna är i linje med både juni-resultaten och februari resultaten före Corona.
Vi betonar ansvaret för handledaren och vi försöker inte presentera en organisation där alla tillsynsroller har eliminerats helt. Pinja har varit ett målföretag under många år i Jyväskyläs universitet HeRMo-forskningsprojekt, som studerar flexibel och etisk personalhantering i kreativa företag. Vi har antennerna uppe och förbättras ständigt.
Ledarskap behövs också i en expertorganisation
Jyväskyläs universitet HeRMo - Ethical som en anhängare av Human Resource Management i finska tillväxtföretags forskningsprojekt fördjupade sig i finsk företagskultur genom intervjuer, observationer och undersökningar. Kaija Collin och Soila Lemmetty skickade in boken baserat på forskningen Tolerans mot ledningsallergier! Ansvarsfullt ledarskap till stöd för självstyrning och kreativitet i arbetslivet, som publicerades i höstas.
Collins och Lemmetys bok öppnar bland annat upp Pinja perspektivet av ledningsarbete och ledning. Johannes Nikula, Senior Vice President, Human Resources, betonar vikten av ledningsarbete i en expertorganisation som en av huvudpunkterna i hans artikel. Ledningsarbetet för handledare är särskilt viktigt när organisationen förändras. Det globala undantagstillståndet skapat av Corona och övergång till distansarbete är en förändring som man inte kunde gissa när boken skrevs. I förändringssituationer kan en självstyrd ledarlös expertorganisation vara i trubbel. Interna konflikter och känslor av osäkerhet kan också uppstå. Ledarskap och ledningsarbete behövs särskilt i exceptionella tider.
Pinjas olika företag har experimenterat med ett brett utbud av ledningsmodeller under vägen, inklusive stora team, oberoende och entreprenörenheter och till och med övervakning. Men när företaget växer och prioriteringarna förändras har erfarenheten visat att expertarbete framför allt kräver att handledare stöder arbetet med självstyrda experter.
Vi höjer handledare bland våra experter. De är försedda med induktion, vilket är viktigt särskilt i de tidiga stadierna, när erfarenhet av övervakningsarbete ännu inte har uppnåtts. att experthandledaren känner till sina underordnades arbetsområde och själv kan delta i expertarbetet.
De är försedda med induktion, vilket är viktigt särskilt i de tidiga stadierna, när erfarenhet av övervakningsarbete ännu inte har uppnåtts. att experthandledaren känner till sina underordnades arbetsområde och själv kan delta i
expertarbetet.
Produktivitet från välbefinnande
Hanteringen av Pinjas långsiktiga välbefinnande baseras på strävan av de anställdas produktivitet. Kärnan i att förbättra medarbetarnas produktivitet är ett ledningsarbete. Effektivt övervakningsarbete gör att medarbetaren känner sig trygg, vilket är ett grundläggande krav för arbetsförmåga. Kompetens uppstår från medarbetarens förmåga att kontinuerligt utveckla sig själv och motiveringen att känna att hans arbete är relevant.
Personalkostnader är ofta den största enskilda utgiftsposten i en expertorganisation. Å andra sidan, i en expertorganisation görs resultatet också genom informationsarbete, så anställda är samtidigt den viktigaste resursen för produktivitet. Personalproduktivitet innebär att välbefinnande och motiverade experter levererar resultat. Arbetet är produktivt när det fokuseras på vad som är relevant för målen. Det kommer att uppnås när bemanningen är i ordning.
I sina personalundersökningar använder Pinja QWL-indexet som utvecklats av Marko Kesti, biträdande professor vid Lapplands universitet. Enligt den är anställdas känsla av fysisk och emotionell säkerhet den viktigaste faktorn i deras förmåga att arbeta. Således förbättras inte förmågan att arbeta med enskilda projekt, utan av det faktum att vardagen är i ordning varje dag och det är bekvämt att komma till jobbet.
Bra humör med motion och gemenskapsaktiviteter
Före Corona hade många av Pinjas kontor etablerat sätt att upprätthålla gemenskap och välbefinnande på jobbet. Det gjordes till exempel cykel- eller joggingspår och innebandy eller paddel spelades varje vecka. Gemenskapen delas också på arbetsplatsen och per kontor till och med att brygga öl.
Sätt att bygga välbefinnande på jobbet genom gemensam träning finns nu även under distansarbete. Det ber också ledarskapet att ta upp frågan, skapa fungerande ramar för det och få teamet entusiastiska. Idag kan vi kallas ett cykelföretag. Våra tuffaste tröjor springer även i regnet om det ser ut som en kollega kan komma en mil framåt. Alla markerar sin åktur i själva systemet och det är över 30 pedaler inblandade. Vi trampar separat, men andras resultat är intressanta och kommer att följas.
Under Corona-perioden inkluderar det veckovisa underhållet av Pinjas välbefinnande små saker, såsom kaffepauser, som datorn och mobiltelefonen påminner dig om att ta då och då genom programmet Slack. Slack, som används av Pinja-samhället, har många kanaler för anställda att använda, och det finns inget som hindrar det från att skapa mer. Detta för att undvika den hotfulla känslan av avskildhet i distansarbete och för att upprätthålla arbetsgemenskapen. På fritiden har några team också anordnat spelkvällar på distans.
Under arbetstid inkluderar pauser oftast lättare fjärrpresentationer via en videoanslutning, till exempel korta recensioner av pågående projekt eller aktuella ämnen. Dessutom hålls guidade uppdelningar varje vecka. Arbetsergonomi är ofta ett problem vid distansarbete och gymmet syftar till att förhindra problem.
Det återstår att se hur mycket av god praxis som införs under exceptionella omständigheter kommer att utnyttjas i framtiden. Åtminstone en sak är säker: att investera i välbefinnande på jobbet lönar sig
Hur uppnås bra välbefinnande på jobbet?
- Arbetshälsovården måste fungera och vara i ordning
- Genom att hålla regelbundna Työvire-undersökningar och utveckla verksamheter
- Genom kontinuerlig utveckling av tillsynsarbetet
- Betydelsen av gott ledarskap i förändringssituationer
- Motiverande arbetsuppgifter
